Des Appels D'offre - Québec, Canada - GIRO

GIRO

Verified Company

Québec, Canada

2 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**
Notre spécialité, c'est d'optimiser Et nous sommes fiers de notre expertise. Nous mettons à profit notre intelligence collective pour impacter la vie des gens en améliorant l'efficacité de la mobilité urbaine. Nos solutions logicielles innovantes et nos services experts dans les domaines du transport collectif et des opérations postales sont reconnus partout dans le monde.
**Description du poste**
Le coordonnateur est chargé(e) en collaboration avec les gestionnaires des appels d'offre de préparer les réponses aux appels d'offre, ainsi que les réponses aux demandes d'information et de qualification.

**Gestion administrative**

Le coordonnateur des appels d'offre se sert de sa rigueur et de ses compétences en rédaction et en organisation en vue de supporter les membres de l'équipe des Ventes dans leurs différentes activités.
- Réviser et suggérer des modifications aux divers documents des ventes (propositions, lettres, documentation, PowerPoint, etc.)
- Faire le montage des différents documents soumis en réponse aux appels d'offres et propositions commerciale;
- Maintenir à jour l'intranet de l'équipe des propositions commerciales (Dynamics O365 et Sharepoint);
- Organiser, gérer et tenir à jour le classement électronique et papier de la documentation des ventes et des gabarits.

**Coordination des appels d'offre**
En soutien aux gestionnaires des appels d'offre
- Télécharger et traduire au besoin à l'aide d'un outil de traduction les documents d'offre
- Participer à l'élaboration de la réponse en fonction des spécificités de chaque marché (Sommaire, langues, requis)
- Préparer les réponses corporatives et administratives des appels d'offre
- Effectuer des recherches de justificatifs plus détaillées sur certains aspects de la proposition
- Prendre en charge certaines réponses aux RFI et RFQ avec le support des Gestionnaires.

**Qualifications**
- Diplôme collégial ou universitaire dans une discipline appropriée
- 3 à 5 ans d'expérience pertinence
- Excellentes habiletés de planification, d'organisation et de rigueur
- Capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément et sous des délais courts
- Orientation client interne et externe
- Excellentes aptitudes rédactionnelles en français et en anglais (activités de rédaction en anglais sur une base régulière)
- Bon niveau d'autonomie et d'initiative
- Maîtrise de Microsoft Office
- Connaissance d'autres langues (atout)

**Informations complémentaires**
Chez GIRO tu seras rapidement intégré et appelé à contribuer concrètement Le bien-être et l'épanouissement de nos employés sont des valeurs qui nous tiennent à cœur. C'est pourquoi nous offrons un ensemble d'avantages, dont:

- Un horaire de travail flexible, incluant le télétravail permettant l'équilibre travail/vie personnelle
- Un accueil chaleureux et un programme d'apprentissage personnalisé selon les besoins de développement et de cheminement de carrière de chacun
- Plusieurs activités de reconnaissance et de « Team Building » : déjeuners d'équipe, cours de yoga ou d'aérobie, party de Noël, activités sportives, etc.
- Un remboursement de la carte OPUS ou d'un espace de stationnement

Au plaisir de te rencontrer
- Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d'alléger le texte_