Adjoint-e Administratif-ve - Montréal, Canada - GIRO

GIRO

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

Notre spécialité, c'est d'optimiser Et nous sommes fiers de notre expertise. Nous mettons à profit notre intelligence collective pour impacter la vie des gens en améliorant l'efficacité de la mobilité urbaine. Nos solutions logicielles innovantes et nos services experts dans les domaines du transport collectif et des opérations postales sont reconnus partout dans le monde.

Description du poste
**Contrat à durée déterminée, avec possibilité de prolongation**

En tant que adjoint.e , ta polyvalence sera un atout afin de travailler avec diverses équipes telles que les Ressources Humaines, les Services corporatifs et les Affaires Juridiques. Ton organisation et ta discrétion en plus de tes habilités informatiques feront de toi une personne-clé dans ta collaboration avec les équipes.

Au sein du département des **Ressources Humaines**, tes tâches seront multiples et variées. De l'acquisition de talents à la gestion des opérations RH en passant par la formation et développement des compétences, ta rigueur et ton autonomie seront de mises.
- Offrir un soutien à l'équipe de Formation et de Services Employés
- Effectuer un suivi pour la rétroaction de formation et des feuilles de présences
- Offrir un soutien pour la gestion des dossiers des employés
- Aider à l'organisation de certaines activités de reconnaissances

Les **services corporatifs et les affaires juridiques **auront également besoin de ta collaboration et de ta confidentialité pour diverses tâches administratives.
- Assister au renouvellement des certificats d'assurance
- Offrir un support à la rédaction et la révision de documents contractuels et légaux
- Effectuer quelques tâches comptables et des suivis avec des instances gouvernementales

**Qualifications**:

- Plus de 5 ans d'expérience
- Formation en bureautique ou toute autre expérience pertinente
- Maitrise de la suite MSOffice, notamment Word et PPT
- Maitrise du français et de l'anglais pour la révision et la rédaction de document
- Ouverture à faire du remplacement à la réception, au besoin
- Capacité à travailler en collaboration avec plusieurs équipes
- Faire preuve d'autonomie, de débrouillardise et de polyvalence

Informations complémentaires

Chez GIRO tu seras rapidement intégré et appelé à contribuer concrètement Le bien-être et l'épanouissement de nos employés sont des valeurs qui nous tiennent à cœur. C'est pourquoi nous offrons un ensemble d'avantages, dont:

- Un horaire de travail flexible, permettant l'équilibre travail/vie personnelle
- Un accueil chaleureux et un programme d'apprentissage personnalisé selon les besoins de développement et de cheminement de carrière de chacun
- Un programme d'aide aux employés (PAE) et de télémédecine
- Plusieurs activités de reconnaissance et de « Team Building » : déjeuners d'équipe, cours de yoga ou d'aérobie, party de Noël, activités sportives, etc.
- Une journée GIRO où les employés se retrouvent et sont encouragés à faire du plein air
- Un remboursement de la carte OPUS ou d'un espace de stationnement

Au plaisir de te rencontrer
- Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d'alléger le texte_