Assistant(E) Administratif(Ve) - Québec, Canada - Desjardins

Desjardins
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Verified Company
Québec, Canada

1 month ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

**Niveau d'emploi**

NV-07

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) de direction, vous participez à la réalisation des activités administratives de votre secteur.

Vous apportez un soutien administratif et de secrétariat à un cadre supérieur qui dirige un secteur d'activité ou une fonction de soutien importante. Vous apportez également un soutien administratif à d'autres membres de votre unité en fonction des besoins. Vous contribuez activement à la coordination, à la planification et à la hiérarchisation des activités de gestion de votre unité.

Votre travail implique des relations complexes et des professionnels. Vous interagissez avec une grande variété de parties prenantes. Vous prenez des décisions de manière proactive et indépendante et exécutez des tâches conformément aux besoins administratifs de votre supérieur. La capacité à communiquer efficacement et à adapter votre approche en fonction des besoins est donc essentielle.

**Responsabilités principales**
- Effectuer diverses activités administratives, y compris, mais sans s'y limiter, la rédaction, la gestion du calendrier, la prise de notes, le suivi des tâches, le suivi, la mise en forme des présentations
- Effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des dépenses, gestion des stocks et du matériel, évaluation des performances, etc.)
- Soutenir le VP dans la gestion de l'agenda et le suivi des appels, des courriels, des réunions et du courrier
- Coordonner la préparation des livrables destinés aux organes de décision
- Aider à la coordination des présentations pour les différentes parties prenantes
- Coordonner les briefings des réunions, rédiger les procès-verbaux et prendre en charge la distribution et le suivi qui en découle
- Organiser des réunions avec des parties prenantes externes et internes, souvent avec des participants de haut niveau, des sponsors et des partenaires
- S'appuyer sur un réseau très efficace d'autres assistants, d'employés clés, de fournisseurs externes, de RH et de TI pour aider à résoudre rapidement les conflits de calendrier et répondre aux besoins de l'équipe
- Améliorer en permanence l'espace de travail, les processus et la technologie afin d'obtenir une efficacité maximale
- Gérer les budgets, les paiements, les parrainages et les événements
- Coordonner les réunions, programmer les rendez-vous et organiser les déplacements.

**Conditions particulières**
- Le mode de travail s'appliquant au poste est le mode hybride #LI-Hybrid
- Nombre d'emploi disponible : 1

**Profil recherché**
- Diplôme d'études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée
- Un minimum de trois ans d'expérience pertinente

Veuillez noter que d'autres combinaisons de qualifications et d'expérience pertinente peuvent être considérées
- Pour les postes vacants au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est requise

**Connaissances spécifiques**
- Fortes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des partenaires ou membres et clients anglophones

**Compétences transversales Desjardins**

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l'action

**Compétences clés au profil recherché**

Communiquer de manière efficace, Planifier et coordonner, S'adapter aux situations

**Lieu de travail**

6300, boul. Guillaume-Couture Lévis

**Syndicat**

Non Syndiqué

**Date de fin d'affichage**



**Famille d'emplois**

Administration (GF)

Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d'actifs, en capital de risque ainsi que des mo
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