Adjoint(E) de Direction - Quebec City, Canada - Groupe Desgagnés inc.

Groupe Desgagnés inc.

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**ADJOINT(E) DE DIRECTION**

**Le monde maritime te passionne ou tu es simplement intéressé par un travail entourant ces immenses navires que tu vois sur le Saint-Laurent, Desgagnés a un poste pour toi**

Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint(e) de Direction Bilingue Si vous êtes passionné(e) par le soutien exécutif et la communication fluide dans deux langues, saisissez cette opportunité de jouer un rôle clé dans notre dynamique d'entreprise.

Postulez maintenant pour être au cœur de l'action

**Plus précisément, l'adjoint(e) de direction a pour principales responsabilités de**:

- Coordination des rencontres d'équipe, conférences téléphoniques et comités de gestion
- Préparation des ordres du jour, rapports et documents nécessaires pour les comités présidés par le Président
- Rédaction, révision, correction, traduction et mise en page de documents administratifs
- Préparation des rapports internes demandés par le Président
- Gestion des demandes de subvention
- Suivi rigoureux, maintien et mise à jour des documents officiels
- Gestion de la correspondance interne et externe pour le service
- Gestion de l'agenda de la Présidence
- Collaboration avec le bureau de la présidence de Groupe Desgagnés sur des dossiers prioritaires
- Gestion efficace du système de classement physique et électronique

**Conditions de travail offertes**:

- Poste permanent, de jour;
- Horaire flexible de 37,5h par semaine;
- Programme d'assurance collective complet (_incluant l'assurance dentaire_);
- Régime enregistré d'épargne-retraite (_avec cotisation de l'employeur_);
- Programme d'aide aux employés;
- Programme de formation continue offert aux employés;
- Vacances annuelles;
- Congé mobiles, congés maladies et fériés fédéraux;
- Club social;
- Stationnement disponible et accessibilité par le traversier Québec-Lévis;
- Café gratuit

En plus de ces avantages, viens vivre le bonheur de travailler dans le Quartier Petit Champlain près de l'eau (parfait pour un jogging matin-midi-soir), des boutiques et des resto-terrasses

**Compétences requises**:

- Formation collégiale en technique administrative ou de secrétariat ou équivalent ;
- Au moins 5 années d'expériences pertinentes au sein d'une équipe nécessitant de travailler sur plusieurs dossiers et avec plusieurs personnes simultanément;
- Sens inné des responsabilités, de l'engagement et du professionnalisme;
- Excellentes habiletés de communication et de rédaction;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office.

**Navigue vers ton avenir avec nous **

Transport Desgagnés inc. est le cœur même du conglomérat Desgagnés dont l'avenir est intimement lié à sa capacité de livrer un service de qualité supérieure, sécuritaire et compétitif. Embarquez avec Transport Desgagnés et tracez votre propre voie dans le monde maritime.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Boni de signature
- Commissions
- Heures supplémentaires majorées
- Pourboires
- Primes

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel