Commis - Gestion Des équipages - Quebec City, Canada - Groupe Desgagnés inc.

Groupe Desgagnés inc.

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**

Groupe Desgagnés est une petite entreprise du secteur « OTHER », située à Québec, QC G1K 8Z8. Notre entreprise est professionnelle, axée sur le relationnel et audacieuse.

Points clés de notre environnement de travail:

- Journées de télétravail
- Atmosphère détendue
- Activités sociales régulières

**L'ENTREPRISE « DESGAGNÉS »**

Groupe Desgagnés inc. (GDI, Desgagnés ou l'Entreprise) est un conglomérat québécois qui s'illustre par la qualité de ses opérations maritimes et terrestres. Son siège social est situé à Québec et ses unités d'affaires sont représentées dans les grands ports canadiens, les régions de la Moyenne et Basse-Côte-Nord et de l'Arctique canadien. Desgagnés se distingue par la diversification et la complémentarité de ses activités, qui s'étendent aux niveaux national et international.

**TRANSPORT DESGAGNÉS INC.**

Transport Desgagnés inc. (TDI), unité d'affaires propriété de GDI, est la compagnie propriétaire de l'ensemble de la flotte de navires de l'Entreprise, à l'exception des navires de transport de pétrole brut dont elle est gestionnaire sans en détenir la propriété.

La mission de TDI est d'assurer la gestion, l'armement et l'opération de ces navires pour les fréter à sa clientèle interne que sont les divisions commerciales des compagnies sœurs, afin de satisfaire leurs besoins commerciaux.

**Raison d'être**

Le Commis - Gestion des équipages relève du Directeur - Gestion des équipages et travaille en étroite collaboration avec les Coordonnateurs - gestion des équipages et le Coordonnateur ressources humaines - gestion des équipages. Il est responsable de la gestion des dossiers physiques et électroniques du personnel navigant.

**Principales responsabilités**

Ø Il génère les dossiers des nouveaux employés, postulants et les crée simultanément il en effectue le classement, la mise à jour continuelle, l'archivage de dossiers ainsi que la saisie de données de divers projets et rapports ;
Ø Il agit en tant que personne-référence au niveau de l'utilisation du progiciel de gestion des équipages et il peut être appelé à agir en tant que formateur pour les utilisateurs, aide au dépannage et à la résolution de problèmes;
Ø Il effectue la conciliation des cartes de crédits corporatives ainsi que les comptes de dépenses utilisées pour les dépenses de voyages et de formation du personnel naviguant;
Ø En collaboration avec les autres membres du Service de la gestion des équipages, il s'assure de la conformité de la certification du personnel navigant conformément aux lois et règlements en vigueur ainsi qu'aux procédures de la Compagnie;
Ø Il supporte l'équipe de gestion des équipages quant aux arrangements de transport et d'hébergement du personnel navigant ainsi que du personnel de bureau pour l'ensemble des unités d'affaires de l'entreprise;
**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**

Ø Bonne connaissance des logiciels MS Office

Ø Connaissance de l'anglais (oral et écrit) - niveau intermédiaire/avancé

Ø Capacité à travailler sous pression et en équipe

Ø Excellentes habiletés relationnelles et de communication (orale et écrite)

Passionné, dynamique et orienté vers l'action, il possède un excellent jugement primé par un sens pratique de résolution de problèmes, un esprit de décision ainsi qu'un sens des priorités et de l'urgence.

Il fait preuve de transparence et d'exactitude dans ses communications et a le plus grand respect des processus décisionnels et hiérarchiques.

Il adhère aux valeurs d'éthique, de probité et d'intégrité, tel que défini au Code d'éthique et de conduite de Desgagnés. En plus d'être un habile défenseur des valeurs et de la culture de Desgagnés, il fait sien le principe de « qualité totale en tout ce que nous réalisons, et tout ce que nous sommes, tant comme entité que comme individu », et celui « d'être fier de ce qu'on fait pour être fier de qui et de ce que l'on est ».

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Boni de signature
- Commissions
- Heures supplémentaires majorées
- Pourboires
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail