Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale - Quebec City, Canada - Cégep Garneau

Cégep Garneau

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**UN CAMPUS VERT ET UNE ÉQUIPE CHALEUREUSE**

Humain, inclusif et réputé, le Cégep Garneau offre un milieu de travail qui mise sur le plaisir de s'accomplir et d'avoir un impact dans la vie de ses 8 000 étudiantes et étudiants. Le campus situé au cœur de Québec offre des espaces verts inspirants et des bâtiments lumineux à la fois modernes et patrimoniaux.

**TÂCHES STIMULANTES**

On te reconnaît pour ta personnalité accueillante et ton sens de l'analyse? Crée l'avenir. Deviens un(e) Garneau

**Principaux mandats**:

- Participer à l'analyse des besoins, l'estimation et la prévision de la demande et au suivi de l'émission du nombre de permis de stationnement, tant pour le personnel, les étudiant(e)s que pour les invité(e)s du Cégep;
- Participer à l'analyse, à l'enregistrement et au suivi dans le logiciel utilisé pour la gestion des locaux, de concert avec tous les services concernés;
- Assurer la gestion des casiers, notamment en analysant les besoins, en tenant à jour la base de données ainsi que la liste des utilisateur(-trice)s;
- Collaborer à l'analyse des besoins d'ameublement et d'équipement, effectuer des recherches et assurer le suivi des mouvements de mobilier pour l'ensemble du cégep;
- Assurer la distribution des clés, notamment en analysant les besoins, en maintenant à jour l'inventaire et en effectuant les demandes de réparation et de remplacement;
- Participer à l'analyse des biens publics à disposer;
- Collaborer aux activités relatives à la gestion contractuelle;
- Coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de ces opérations.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

**EXIGENCES PARTICULIÈRES**
- Avoir de la facilité à communiquer et à s'exprimer clairement
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Avoir le sens des relations interpersonnelles et de l'entregent
- Posséder une connaissance de niveau intermédiaire du logiciel Excel
- Faire preuve d'une grande autonomie, de l'initiative et de la débrouillardise
- Détenir un grand sens de l'organisation, de la rigueur et de la logistique
- Avoir un bon esprit d'analyse et de synthèse

**NOMBREUX AVANTAGES**
- 4 semaines de vacances après une année travaillée
- 13 jours fériés par an
- Régime de retraite
- Assurances collectives
- Programme d'aide au personnel
- Accès aux installations sportives, à la bibliothèque et à un stationnement payant
- Accès à 3 cliniques-écoles (hygiène dentaire, lunetterie et physiothérapie)
- Cafétérias sur le campus

**Direction **:Direction des finances/Service de l'approvisionnement

**Statut**: Régulier à temps complet

**Horaire**: 35 h / semaine, du lundi au vendredi, 8 h à 16 h

**POUR POSTULER**

**Numéro de référence**: S

**Période d'affichage interne et externe**: 10 février au 26 février 2023, 22 h

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,12$ à 28,31$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Ville de Québec, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail