Coordonnateur(Trice), Conformité Et Processus - Ottawa, Canada - NAV Canada

NAV Canada

Verified Company

Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre de l'offre d'emploi

Coordonnateur(trice), Conformité et processus d'affaires - Technologies

Catégorie d'emploi

Gestion de la TI

Exigence linguistique

English / Anglais

Date de fin de recrutement

Niveau

CS-2

Échelle salariale

$83,268 - $101,193

Sommaire du poste

Relevant du (de la) gestionnaire, Conformité et processus d'affaires - Technologies, le (la) titulaire du poste est responsable de la coordination et de la surveillance des processus liés à la conformité et aux affaires de la Société. Il s'agit notamment des essais des contrôles informatiques généraux (GCC), du contrôle de la production, de l'examen des accès, de l'examen des logiciels et du rôle d'intermédiaire dans le cadre des processus du groupe Prestation des programmes (Bureau de gestion de projets [BGP] de NAV CANADA). Les autres responsabilités comprennent la gestion des politiques, la documentation et la coordination des évaluations des processus, ainsi que la détermination des possibilités d'amélioration, telles que les gains d'efficacité, les mesures ou l'assurance qualité des processus.

Description d'emploi

Ce qu'offre NAV CANADA:

- Un environnement de travail stimulant et axé sur le travail d'équipe.
- Une rémunération et des avantages compétitifs.
- Des possibilités de croissance et de perfectionnement.
- Des horaires de travail flexibles.
- Une main-d'œuvre diversifiée et inclusive.

Responsabilités principales:

- Assurer la liaison entre le Bureau des contrôles internes (BCI), le groupe Audit interne et le groupe Technologies pour les essais des GCC et d'autres audits internes des systèmes d'affaires de NAV CANADA.
- Assurer la liaison (enregistrement, suivi et établissement de rapports) pour toute activité de remédiation des résultats liés aux essais des GCC et d'autres audits internes.
- Coordonner la participation du groupe Technologies à l'examen annuel du cadre des GCC.
- Contribuer à la surveillance et à l'examen continus des activités de contrôle de la production (gestion du changement) afin de garantir le respect de la politique de gestion du changement.
- Coordonner l'examen trimestriel des accès au système, y compris les accès privilégiés.
- Gérer le flux de travail associé au processus d'examen des logiciels, qui inclut désormais l'ancien processus de gouvernance de l'informatique en nuage (Conseil de gouvernance de l'informatique en nuage).
- Soutenir l'organisation du (de la) chef de la direction des technologies (CDT) dans les processus du groupe Prestation des programmes et des processus connexes, et assurer la liaison avec les activités qui mènent aux évaluations du Comité des investissements, aux préparations des budgets financiers et aux rapports d'état des projets mensuels (PSR), le cas échéant.
- Tenir à jour les politiques du groupe en vigueur, s'assurer qu'elles sont examinées et approuvées selon le calendrier requis et qu'elles sont mises à jour, communiquées et mises à la disposition des employés.
- Participer périodiquement à la révision des processus applicables à l'organisation du (de la) CDT, coordonner le processus d'examen et documenter les révisions des processus.
- Contribuer à d'autres processus, tels que l'examen des constatations en matière de sécurité, qui peuvent être attribués à l'organisation du (de la) CDT.
- Soutenir le (la) chef de la direction de la sécurité de l'information (CDSI) en organisant et en présidant les réunions trimestrielles du Comité de gouvernance en matière de cybersécurité et de son groupe de travail. Gérer le site SharePoint du Comité de gouvernance en matière de cybersécurité, ce qui comprend la gestion et la mise à jour du journal des points de suivi. Assister le (la) CDSI dans la préparation des documents de réunion et la distribution des procès-verbaux des réunions.
- Dans la mesure du possible, déterminer les possibilités d'amélioration en ce qui concerne notamment les gains d'efficacité, les mesures et la qualité des processus.

Formation:

- Diplôme collégial ou universitaire dans une discipline liée aux affaires ou une combinaison acceptable d'études, d'expérience et de formation.

Expérience:

- Au moins trois (3) ans d'expérience dans un environnement de bureau avec des responsabilités de soutien des processus d'affaires et des flux de travail propres à une fonction d'ingénierie, d'informatique ou de technologie.
- Expérience de l'élaboration de documents (p. ex. guides d'utilisation, matériel de formation, procédures, normes et lignes directrices).

Connaissances:

- Connaissance des principaux processus applicables, tels que les GCC, les accès au système, l'examen des logiciels et d'autres processus, au besoin.

Aptitudes:

- Aptitude à examiner et à évaluer la documentation (tels que les politiques, les processus et les