Adjoint(E) de Direction - Quebec City, Canada - Dragados Canada Inc.

Dragados Canada Inc.

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjoint(e) de direction**

Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) de direction **talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe sur un notre projet l'Île d'Orléans Bridge (Groupe Heritage l'Île d'Orléans). Ce rôle sera situé dans notre bureau **de la Ville de Québec.**

Dragados Canada a été créée en 2008 et s'est progressivement développée pour devenir un leader de l'industrie au Canada, avec des bureaux à Toronto, Vancouver et Montréal, réalisant avec succès une variété de projets de transport à grande échelle, de ponts, de barrages, de tunnels et d'autres projets d'infrastructure majeurs.

**Responsabilités**
- Fournir un soutien administratif proactif dans le cadre d'une variété de responsabilités et de projets spéciaux
- Planifier des réunions et des conférences téléphoniques, et tenir à jour le calendrier de la direction
- Préparer et tenir à jour les rapports de dépenses et de kilométrage
- Agir à titre de point de contact pour diverses requêtes
- Coordonner les préparatifs de voyage au besoin
- Préparer les rapports de dépenses professionnelles sur demande
- Vérifier et traiter les factures
- Soutenir la préparation de rapports et de présentations pour les réunions
- Coordonner les réunions d'équipe et y participer, gérer les points de l'ordre du jour et rédiger les procès-verbaux, tel que requis
- Planifier, organiser et faire le suivi des détails liés aux réunions hors du site
- Anticiper et cerner les besoins des membres de la direction pour assurer leur réussite
- Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins

**Qualifications**
- Un diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique ou dans une autre discipline pertinente est préférable
- Avoir un minimum de 3 à 5 années d'expérience en soutien à la direction
- Maîtriser la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et Adobe Acrobat
- Maîtriser le français et l'anglais
- Avoir des compétences en communication efficaces, tant écrites qu'orales
- Avoir la capacité à maintenir une stricte confidentialité
- Avoir la capacité à bien fonctionner dans un environnement de travail au rythme rapide et sous haute pression tout en gérant efficacement des priorités concurrentes et changeantes
- Avoir des compétences avérées en gestion du temps et la capacité de prendre des initiatives dans le cadre de l'élaboration et de la réalisation de projets et de tâches assignés
- Avoir la capacité à établir et entretenir des relations solides à tous les niveaux de l'organisation
- Faire preuve d'un souci du détail et de la précision accru
- Avoir un haut niveau d'organisation, une capacité accrue en résolution de problèmes et une excellente aptitude à réaliser plusieurs tâches à la fois
- Avoir une attitude positive et être axée sur les solutions
- Être prêt(e) à travailler en dehors des heures de bureau si nécessaire

**Pourquoi se joindre à l'équipe de Dragados Canada?**
- Salaire compétitif
- Vacances payées
- Assurances collectives
- Assurance-vie pour employés et personnes à charge
- REER collectif
- Assurance-vie pour employés et personnes à charge
- Décès et mutilation accidentels
- Régimes d'assurance de soins de santé, de médicaments d'ordonnance, de soins oculaires et dentaires
- Prestations de revenu en cas d'invalidité à court et long terme
- Congés de maladie ou pour raisons personnelles
- Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)
- Remboursement de frais de scolarité
- Remboursement de votre ordre professionnel (si applicable)

Des aménagements appropriés seront fournis sur demande tout au long du processus de recrutement et d'embauche.

**Executive Assistant**

Dragados Canada, Inc., the Canadian construction arm of the ACS Group (one of the world's largest international construction and engineering companies), is seeking a talented and experienced** **Executive Assistant **to join our to join our l'Île d'Orléans Bridge (Groupe Heritage l'Île d'Orléans) project. This role will be based out of our office in **Quebec City.**

Dragados Canada was established in 2008 and has grown steadily into an industry-leader in Canada, with offices in Toronto, Vancouver and Montreal, successfully performing a variety of large-scale transportation, bridge, dam, tunnel, and other major infrastructure projects.

**Responsibilities**
- Provide proactive administrative support with a variety of responsibilities and special projects
- Schedule meetings/conference calls and maintain the Executive's calendar
- Prepare and maintain expense and mileage reports
- Act as a point of contact for various queries
- Coordinate travel arrangements as needed
- Prepare business expense reports when requested
- Review an