Adjoint(E) de Direction - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre d'emploi**

Adjoint(e) de direction

**Organisation**

Service du greffe / Soutien aux élus

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 9 au 18 mai 2024

**Salaire**

**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008E**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d'emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire de direction

**Horaire**:35 h/semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 - 1 journée par semaine en télétravail

**Adresse**:155 Rue Notre-Dame Est

Ce processus vise à pourvoir 1 poste pour une durée de 1 an.

**NOTRE OFFRE**

La Division du soutien aux élus gère les activités d'une équipe offrant des services de soutien-conseil et technique auprès de la mairesse de Montréal, des membres du comité exécutif et des conseillers associés pour leur permettre de réaliser leur mandat.

**Votre mandat**

Vous soutenez la direction de cabinet dans l'atteinte de ses objectifs. Vous effectuez le suivi et la coordination des mandats que reçoit la direction de la part des diverses instances du Service. Vous faites le suivi des dossiers décisionnels et des demandes faites à la Direction. Plus spécifiquement, vous:

- priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
- gérez les courriels, la correspondance et l'agenda de gestionnaires de cabinet;
- coordonnez les réunions de la direction;
- assurez le soutien administratif de la direction (correspondances, demandes de service, suivis de dossiers, etc.).

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique
- 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative
- La fonction requiert une connaissance de la langue anglaise parlée et écrite (niveau fonctionnel)

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise