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Montréal

    Assistante Administrative - Montreal, Canada - WestGroupe

    WestGroupe
    WestGroupe Montreal, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Description
    Rôle
    Ce poste relève de plusieurs départements afin de fourni un soutien administratif ou il y'a un besoin. Le principal rapport direct sera l'adjoint exécutif du chef des opérations.

    Responsabilités
    • Préparer et éditer de la correspondance, des communications, des présentations et d'autres documents.
    • Gérer et tenir à jour les horaires, les rendez-vous et les préparatifs de voyage des cadres.
    • Enregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux des réunions
    • Soumettre des rapports de dépenses pour l'équipe de direction supérieure à l'aide de Concur.
    • Faire un suivi des exigences relatives aux foires.
    • Réservez le voyage, souper et l'hébergement à l'hôtel pour le personnel présent au foire et AGA.
    • Assurer la liaison avec les organisations externes pour la préparation des réunions de vente annuelles: aider à la coordination de tous les arrangements et au bon déroulement de ces événements. Assure le suivi de tous les arrangements tels que les emplacements, les réservations de chambres, les configurations, les voyages et les arrangements d'hôtel.
    • Organiser des entrevues et vérifier les références.
    • Associez tous les documents aux factures des fournisseurs, en veillant à concilier les prix, les quantités et la description des biens/services reçus.
    • Code et entrez toutes les factures de comptes à payer et préparez les chèques
    • Classification
    • Autres tâches connexes
    Les candidats doivent avoir
    • Bilingue (le chef d'opérations est situé en Ontario, donc un anglais fort est requis)
    • AEC ou DEC en administration
    • Minimum 1 an d'expérience dans une poste administrative
    • Excellentes compétences en informatique et connaissance approfondie des logiciels pertinents tels que la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
    • Solides compétences en communication (orale et écrite)
    • Capable de maintenir la confidentialité
    • Capable de bien travailler en équipe et seul
    • Souci du détail et de la précision
    ______________________________________________________________
    Role
    This position reports to multiple departments in order to provide administrative support where needed. Main direct report will be to the Executive Assistant of the COO.
    Responsibilities
    • Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents
    • Arrange corporate travel and meetings by developing itineraries and agendas; booking other transportation; arranging lodging and meeting accommodations
    • Record, transcribe and distribute minutes of meetings
    • Submit expense reports for upper management team using Concur
    • Keep track of trade show requirements.
    • Book travel, dinner and hotel accommodations for attending staff to the major tradeshows and AGM.
    • Act as liaison to external organization for the preparation of annual sales meetings: Assist in coordinating all arrangements and ensuring the smooth functioning of these events. Follows-up on all arrangements such as locations, room bookings, setups, travel and hotel arrangements.
    • Set-up interviews and conduct reference checks.
    • Match all supporting documents to vendor invoices, ensuring to reconcile prices, quantities and description of goods/services received.
    • Code and enter account payables invoices and prepare cheques
    • Filing
    • Other related tasks
    Successful candidates will have
    • Bilingual (COO is located in Ontario so strong English is required)
    • AEC or DEC in Administration
    • Minimum 1 year in an administrative position
    • Highly proficient computer skills and in-depth knowledge of relevant software such as MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
    • Strong organizational and planning skills
    • Strong communication skills (oral and written)
    • Able to maintain confidentiality
    • Able to work well in a team and alone
    • Strong attention to detail and accuracy

    #J-18808-Ljbffr
  • Vogue Textiles

    Assistante Administrative

    2 weeks ago

    Vogue Textiles Anjou, Canada

    Entreprise œuvrant dans le milieu des tissues et vêtements pour dame. Importateur depuis plus de 45 ans, pour des entreprises tel que Suzie Shier, Reitmans, Le Garage.. etc. · Vous ferez partie intégrale de la compagnie en tant qu'assistante administrative et travaillerez étroite ...

  • Valeo Pharma Inc.

    Administrative Assistante

    3 weeks ago

    Valeo Pharma Inc. Kirkland, Canada

    We are looking for a administrative assistante for a temporary, 3 months contract (with possibility of extension). You will be working for our quality assurance department. As a admistrative assistante, you will be responsible for ensuring the department's document management in ...

  • Reimagined Parking

    Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Reimagined Parking Montreal, Canada Other

    The Administrative Assistant performs a variety of clerical tasks to support various departments at the corporate office. Depending on the needs of the assigned department, the Administrative Assistant is responsible for greeting and assisting visitors, completing assigned projec ...

  • CB Canada

    Assistant Administratif

    1 week ago

    CB Canada Montreal, Canada

    Ref ID: · Classification: Assistant Administratif · Compensation: $24.00 to $30.00 hourly · Vous recherchez un emploi d'assistant administratif qui vous permettra d'intégrer une grande entreprise ? · Voici une opportunité pour un assistant administratif qui vous permettra d'occ ...

  • DiliTrust

    Assistant Administratif

    1 day ago

    DiliTrust Montreal, Canada

    Assistant Administratif / Office Manager · Etes-tu prêt à rejoindre l'équipe de DiliTrust ? · DiliTrust, acteur majeur de l'édition SaaS en Europe, révolutionne les départements juridiques à l'échelle mondiale grâce à des technologies de pointe. Avec une présence dans divers pays ...

  • Randstad Canada

    Assistante Administrative

    4 weeks ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Permanent

    Vous êtes-vous toujours considéré comme le genre d'employé soucieux du détail, doté d'une concentration exemplaire, et avec une aisance a communiquer a l'oral et a l'ecrit ? · Vous avez ou aimeriez travailler dans le domaine de la gestion immobilière commerciale et industrielle? ...

  • Elite Coaching

    Administrative Assistant

    1 week ago

    Elite Coaching Montreal, Canada

    Êtes-vous à la recherche d'un poste stimulant en tant qu'adjointe administrative dans un studio d'entraînement privé exclusif et primé à Montréal ? · Appréciez-vous un environnement de travail dynamique, des tâches variées et le contact avec une clientèle satisfaite dans une atmo ...

  • PRINCE LOGISTIC SERVICES

    administrative assistant

    2 weeks ago

    PRINCE LOGISTIC SERVICES Montreal, Canada Plein temps

    Education: · Expérience: · Education · No degree, certificate or diploma · Tasks · Order office supplies and maintain inventory · Type and proofread correspondence, forms and other documents · Perform data entry · Clerical duties (i.e. faxing, filing, photocopying) · Experience ...

  • Proforce Personnel

    Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Proforce Personnel Montreal, Canada

    Souhaitez-vous travailler pour une belle entreprise agroalimentaire québécoise? Avez-vous la dent sucrée? Cherchez-vous un emploi plus administratif? Cherchez-vous un rôle qui apporte du support à l'équipe des ventes? Si oui, ce poste est pour vous · Notre client recherche un.e a ...

  • McDonald's

    Assistant administratif

    2 weeks ago

    McDonald's Montreal, Canada

    Capable de travailler sur Clearview. · Connaît Exel, Responsabilités de secrétariat. Suivi de nombreuses tâches. Accompagnement des gérants de restaurants · ...

  • 9363-2891 Québec inc

    administrative assistant

    1 week ago

    9363-2891 Québec inc Montreal, Canada Plein temps

    Education: · Expérience: · Education · College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years · Experience · Will train · Durée de l'emploi: Permanent · Langue de travail: Anglais ou Français · Heures de travail: 35 hours per week · ...

  • Randstad Canada

    Assistante Administrative Bilingue

    4 weeks ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Temporaire

    Vous êtes un professionnel très organisé et soucieux du détail, à la recherche d'une opportunité à court terme pour mettre en valeur vos compétences ? · Êtes-vous prêt à assumer un rôle dynamique qui aura un impact significatif en l'espace de trois mois seulement ? · Si c'est le ...

  • KRB Avocats | Lawyers

    assistant administratif

    3 weeks ago

    KRB Avocats | Lawyers Montréal, QC, Canada Full time

    KRB Avocats est un cabinet d'avocats canadien de premier plan spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l'immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamiq ...

  • E T C

    Administrative Assistant

    5 days ago

    E T C Montreal, Canada

    Introduction · Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d'autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. · Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension hum ...

  • TOTEM RECRUITER

    Assistante administrative principale

    4 days ago

    TOTEM RECRUITER Montreal, Canada

    Nous recrutons présentement une adjointe administrative principale pour un des membres de la direction d'une entreprise établie à l'échelle nord-américaine œuvrant dans le domaine de la distribution. L'adjointe veillera la coordination du calendrier, des rencontres, des déplaceme ...

  • CIE_101 Beneva Inc.

    Administrative Assistant

    3 weeks ago

    CIE_101 Beneva Inc. Longueuil, Canada Full time

    Description · : Mandat temporaire de 6 mois · Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d'organisation et de planification. · Venez mettre vos talents comme adjoint administratif à contribution chez Beneva · Relevant de la Vice-présidente – Expérience client e ...

  • Evelin Management Services Ltd.

    administrative assistant

    12 hours ago

    Evelin Management Services Ltd. Westmount, Canada Plein temps

    Education: · Expérience: · Education · Secondary (high) school graduation certificate · Tasks · Answer telephone and relay telephone calls and messages · Answer electronic enquiries · Greet people and direct them to contacts or service areas · Perform data entry · Experience · ...

  • SDA

    Assistant(e) Comptable et Administratif

    1 week ago

    SDA Montreal, Canada Full time

    English will follow · Assistante Comptable et administrative · Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. La personne fournira un soutien dans les activités administratives et comptable de l'entreprise. · Responsabilités : · -Effectuer des tâches ...

  • Groupe Forget

    Assistant(e) administrative en clinique

    5 days ago

    Groupe Forget Montreal, Canada Permanent

    en français: · Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd'hui plus de 90 cliniques à travers la province . · Nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant(e) administrative en clinique / agente adminis ...

  • X-Chem inc.

    Executive Administrative Assistant

    4 weeks ago

    X-Chem inc. Montréal, QC, Canada $50,000 - $75,000

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) très organisé(e) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve), vous fournirez un soutien administratif complet à notre équipe de dire ...