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    Assistante administrative principale - Montreal, Canada - TOTEM RECRUITER

    TOTEM RECRUITER
    TOTEM RECRUITER Montreal, Canada

    1 day ago

    Default job background
    Description

    Nous recrutons présentement une adjointe administrative principale pour un des membres de la direction d'une entreprise établie à l'échelle nord-américaine œuvrant dans le domaine de la distribution. L'adjointe veillera la coordination du calendrier, des rencontres, des déplacements d'affaire de ce gestionnaire et assurera le suivi de dossiers confidentiels.

    Salaire: 70-75K$ + excellents avantages sociaux
    Horaire: 37.5 heures/semaine en mode hybride
    Localisation: Saint-Léonard
    Statut : permanent

    Responsabilités principales

    • Gérer l'agenda, filtrer les appels, planifier les rencontres, les dîners et les déplacements d'affaire du gestionnaire ;

    • Assurer la mise à jour et le maintien de la gestion documentaire papier et électronique de la direction ;

    • Filtrer les appels du gestionnaire et en conserver un registre quotidien ;

    • Trier et prioriser les courriels du gestionnaire tout en traitant ceux qui relèvent de sa compétence ;

    • Coordonner la logistique des réunions de la direction (préparation de dossiers, envois d'invitations, suivis interdépartementaux) ;

    • Participer à la rédaction de certaines communications internes et de divers types documents de nature administrative ;

    • Gérer les demandes de dons et de bourses ;

    • Apporter un soutien à la planification des voyages corporatifs et à la gestion des comptes de dépenses des membres de la direction.

    Exigences et compétences

    • AEC ou DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente ;

    • Minimum 8 ans d'expérience dans un rôle similaire ;

    • Une expérience dans le secteur corporatif d'une grande société est exigée ;

    • Excellente maîtrise du français tant au parlé qu'à l'écrit ;

    • Très bonne maîtrise de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit (suivis et communications à travers l'Amérique du Nord) ;

    • Très bonne maîtrise de la Suite Office.

    Savoir-être

    • Professionnalisme et discrétion ;

    • Esprit de collaboration et de bienveillance ;

    • Sens de la rigueur et de la minutie.

    Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l'adresse Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
    Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
    Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
    Nous vous invitons à visiter le site pour en connaitre davantage sur nous.

  • Air Canada

    Coordinateur Principal Du Soutien Administratif

    21 hours ago

    Air Canada Dorval, Canada

    **Description** · **Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une contribution importante vous passionne? Laissez votre carrière prendre son envol en vous joi ...

  • CB Canada

    Adjoint administratif principal

    16 hours ago

    CB Canada Montreal, Canada

    Ref ID: · Classification: Assistant Administratif · Compensation: $ to $ yearly · Notre client est un pilier de l'industrie de l'énergie et ressources qui est à la recherche d'un adjoint administratif principal pour se joindre à son équipe du centre-ville de Montréal. C'est une ...

  • Quantum

    Adjoint administratif principal – jusqu'à 75

    1 day ago

    Quantum Montreal, Canada Permanent

    Poste : adjoint administratif principal · Lieu de travail : Montréal-Est · Salaire : jusqu'à $ selon l'expérience · Si vous êtes un(e) adjoint(e) administratif(ive) principal(e) proactif(ive), doté(e) d'excellentes compétences organisationnelles et désireux(se) de travailler en é ...

  • CB Canada

    Adjointe administrative principale aux Opérations

    26 minutes ago

    CB Canada Montreal, Canada

    Primary Job Posting Location: · Montreal, Québec Canada Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options · disponibles en haut à droite de cette page. · Explorez vos futures possibilités de carrière au sein d'une organisation figurant ...

  • Collège de Rosemont

    Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    17 hours ago

    Collège de Rosemont Montreal, Canada Régulier temps complet

    : Le Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale afin d'assurer la coordination administrative, d'établir les liens fonctionnels au sein du secteur et d'agir à titre de premier(ère) répondant( ...

  • Air Canada

    Coordinateur principal du soutien administratif

    20 hours ago

    Air Canada Dorval, Canada Full time

    Description de poste · Description · Emplacement: Montréal, QC, Canada (Sur place) · Salaire de départ: $25,85/heure · Service: Maintenance · Catégorie: Syndiqué (IAMAW - Clerical) · Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'atte ...

  • G Canada Therapeutics

    Supervisor, Quality System and Compliance

    1 day ago

    G Canada Therapeutics Montréal, Canada

    ¿Te gustaría unirte a un equipo internacional que trabaja para mejorar el futuro del sector de la salud? ¿Quieres contribuir a mejorar la vida de millones de personas? Grifols es una compañía global del sector de la salud que desde 1909 mejora la salud y el bienestar de las perso ...

  • Dormakaba Group

    Human Resources Technician

    1 day ago

    Dormakaba Group Montréal, Canada

    Montreal, CA, QC H4P 2G7 · Feb 28, 2023 · **POSITION OVERVIEW** · As the HR Technician, you will report to the Manager, Total Rewards and HR Shared Services, Canada - and play an essential role in the HR services delivery by being the first point of contact to employees and manag ...

  • Clinique médicale Les Grès

    Agente Administrative

    1 day ago

    Clinique médicale Les Grès Montréal, Canada

    **OFFRE D'EMPLOI** · **Agente administrative** · **Principales fonctions**: · Nous sommes à la recherche d'une personne pour effectuer plusieurs tâches administratives notamment comme réceptionniste, téléphoniste et agente administrative. · Les principales tâches à accomplir sont ...

  • Institut de Cardiologie de Montréal

    Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    21 hours ago

    Institut de Cardiologie de Montréal Montréal, Canada

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 · **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** · - Garantie d'heures à temps complet_ · **_Disponibilités à temps complet _** · **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigées_** · Que vous soyez de ...

  • Hôpital de réadaptation Villa Medica

    Agent(E) Administratif(Ve) Classe 3

    1 day ago

    Hôpital de réadaptation Villa Medica Montréal, Canada

    L'hôpital de réadaptation Villa Medica est présentement à la recherche: · - **d'un(e) agent(e) administratif(ve) classe 3** · **DESCRIPTION SOMMAIRE DE FONCTIONS** · Relevant du Directeur des ressources humaines, des communications et affaires juridiques, la personne choisie aura ...

  • Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy

    Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

    1 day ago

    Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Montréal, Canada

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE · SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES - ÉQUIPE DE LA PRÉSENCE AU TRAVAIL · Supérieur immédiat : Samuel Fischer, directeur adjoint du Service des ressources humaines · CONCOURS RH-S-118 · Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à ...

  • LifeWorks

    Technicien en Santé Et Sécurité Du Travail

    1 day ago

    LifeWorks Montréal, Canada

    TELUS Health is empowering every person to live their healthiest life. Guided by our vision, we are leveraging the power of our leading edge technology and focusing on the uniqueness of each individual to create the future of health. As a global-leading health and well-being prov ...

  • McGill University

    Administrateur Des Finances

    21 hours ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • McGill University

    Administrateur Des Finances

    1 day ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • Institut national de santé publique du Québec

    Technicienne ou Technicien en Administration

    1 day ago

    Institut national de santé publique du Québec Montréal, Canada

    **OFFRE D'EMPLOI** · **AFFICHAGE ** · TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - volet rémunération · Direction Ressources financières, matérielles et coordination administrative · **Qui sommes-nous?** · L'Institut national de santé publique du Québec est le centre d'expertis ...

  • McGill University

    Administrateur de Bureau

    1 day ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • McGill University

    Administrative Assistant

    1 day ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • CISSS Des Laurentides

    RiviÈre-rouge - Agent(E) Administratif(Ve) - Liste

    21 hours ago

    CISSS Des Laurentides Montréal, Canada

    Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. · Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu'elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon prin ...

  • Chaussures Yellow

    Commis Bureau

    1 day ago

    Chaussures Yellow Montréal, Canada

    Le titulaire a comme principale responsabilité d'assurer un support administratif au département des Finances et gérer principalement le courrier interne qui provient des magasins. · **Responsabilités principales** · - Faire la vérification de chaque transaction pour voir si les ...