5312 Agent Administratif de Classe 1 - Montréal, Canada - Maison Elizabeth House

Maison Elizabeth House

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Status**: 1 Temps plein Permanent

**Union**: Non syndiqués - Syndicalisables

**Description** : Personne dont la fonction principale consiste à effectuer des tâches de comptabilité ou de passation de marchés nécessitant des connaissances approfondies. Elle effectue des travaux administratifs complexes tels que la compilation de données et l'établissement de rapports, l'analyse, des calculs complexes et d'autres tâches connexes.

Le titulaire peut assumer une responsabilité autonome dans l'environnement pour la coordination, l'organisation du travail et le contrôle de la qualité d'une série de tâches administratives, de secrétariat ou de bureau.

**Supervisé par**:Le directrice exécutif

**Responsabilités** : En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez responsable:

- Traiter le cycle complet de la comptabilité pour le département de la comptabilité et la Fondation et rapprocher les comptes bancaires selon les besoins.
- Assister l'équipe administrative dans le rapprochement des prestations et la préparation des T4.
- Communiquer, le cas échéant, avec les fournisseurs au sujet des factures, des paiements ou des fournitures.
- Recueillir et préparer les informations financières requises pour les réunions du conseil d'administration.
- Lire tous les communiqués provinciaux et informer les Ressources Humaines ou la Comptabilité lorsque le communiqué est pertinent pour la Maison Elizabeth.
- Préparer, coder et valider la paie et effectuer tous les processus connexes pertinents conformément aux lignes directrices établies.
- Soutenir les Ressources Humaines dans tous les aspects de l'embauche.
- Assurer un soutien à l'ensemble du personnel en matière de technologie de l'information, selon les besoins.
- Aider dans d'autres domaines administratifs et/ou cliniques selon les besoins.
- Effectuer toutes les autres tâches connexes demandées par le supérieur hiérarchique.

**Exigences**:

- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEP) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère concerné.
- Doit être bilingue, français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Doit être disposé à travailler selon un horaire flexible, selon les besoins.
- Avoir une forte volonté d'apprendre les procédures administratives.
- Doit avoir le sens du détail.
- Avoir un excellent sens de l'organisation et être capable de travailler dans les délais impartis.
- Il doit être capable de rédiger des rapports de manière professionnelle.
- Une expérience de programmes informatiques complexes tels que Logibec / Espresso serait considérée comme un atout.
- Doit avoir démontré sa capacité à travailler en collaboration au sein d'une équipe.

NOTE : des tests seront effectués dans le cadre du processus d'entrevue

La Maison Elizabeth applique les principes d'équité en matière d'emploi.

N.B. Toutes les références aux personnes incluent à la fois les hommes et les femmes.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Langue:

- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel