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    Agent(e) de soutien administratif - Gatineau, Canada - Cégep Héritage College

    Cégep Héritage College
    Cégep Héritage College Gatineau, Canada

    2 weeks ago

    Default job background
    Full time
    Description
    SOMMAIRE DU POSTE:
    Le travail principal habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à recevoir et à transférer les appels téléphoniques, faire les suivis appropriés et accomplir diverses tâches administratives de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

    TÂCHES:
    Le (la) Agent(e) de soutien administratif - classe 1 est appelé(e) à travailler dans les domaines suivants:

    Affaires corporatives « Conseil d'administration »
    Réunions du Conseil

    • Sélectionner, commander et organiser le service de traiteur pour les dîners précédant les réunions, en collaboration avec le(la) secrétaire général(e).

    • Préparer les documents de la réunion du conseil d'administration (ordre du jour ordinaire et ordre du jour de consentement).
    Participer à l'organisation de l'événement annuel de reconnaissance du conseil d'administration.

    Affaires corporatives « Comité exécutif »
    Réunions du comité exécutif

    • Préparer les documents relatifs aux réunions du comité exécutif.

    Affaires corporatives « Sous-comités »
    Réunions des sous-comités

    • Préparer les dossiers de réunion des sous-comités.

    Affaires corporatives « Gouvernance générale »
    Documents administratifs

    • Mettre à jour le système de suivi des documents administratifs après l'approbation du conseil d'administration (règlements et politiques) et de la direction générale (procédures et lignes directrices).

    • Préparer les documents administratifs pour le cycle de révision
    Sites MS Teams

    • Mise à jour des sites du conseil d'administration, du comité exécutif et des sous-comités à la demande du(de la) secrétaire général(e).
    Demandes de traduction

    • À la demande du(de la) secrétaire général(e), envoyer les documents à traduire.

    Affaires corporatives « Records Management » (gestion des archives)
    Procès-verbaux et résolutions du conseil d'administration, du comité exécutif et des sous-comités

    • Avant la réunion, mise en forme finale du procès-verbal.

    • Après la réunion, formatage final des résolutions.

    • Après approbation/signature.

    • Fournir une copie papier du procès-verbal signé au(à la) secrétaire général(e) pour archivage.

    • Télécharger les procès-verbaux du conseil d'administration.

    • Fournir les résolutions finales au(à la) secrétaire général(e) pour le rapport CollecteInfo (conseil d'administration uniquement) et les fichiers (tous).

    • Fournir une copie électronique des résolutions aux parties concernées.

    Orientation et formation des affaires corporatives

    • Proposer des dates pour les sessions d'orientation ou de formation en collaboration avec le(la) secrétaire général(e).

    • Envoyer les invitations aux réunions au nom du(de la) secrétaire général(e).

    • Aider à modifier les présentations Power Point.

    Services généraux Marketing et communication
    Inventaire

    • Étiqueter tous les actifs du marketing et de la communication.

    • Suivre l'inventaire utilisé dans Inventory Tracker (à convertir dans Clara).

    Comités/Activités/Événements/ECAs
    Affaires corporatives

    • Préparation des documents de réunion, logistique et soutien.

    • Organiser et collaborer avec le(la) secrétaire général(e).

    Accomplir toute autre tâche au besoin.

    QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES:
    • Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) dans un domaine approprié, ou un diplôme ou une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
    • Doit posséder au moins un (1) an d'expérience pertinente.
    • Doit posséder des bonnes compétences en communication en anglais et en français (oral, écrit et compréhension).
    • Doit impérativement posséder de l'expérience dans l'utilisation des logiciels Microsoft Office 365.
    • Doit posséder d'excellentes compétences en service à la clientèle.
    AUTRES QUALIFICATIONS:
    • Doit posséder d'excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
    • Doit posséder d'excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
    • Doit être rapide, dynamique, créatif et avoir le souci du détail.
    • Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en équipe.
    • Doit être capable de travailler efficacement dans le respect des échéanciers et de produire des résultats exacts.
    • Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d'adaptation.
    • Doit avoir une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion.
    ÉCHELLE SALARIALE (PAR HEURE):
    22,36$ - 25,00$
  • Radio Canada International

    Soutien administratif

    1 week ago

    Radio Canada International Ottawa, Canada

    Administrative Support - Level II, Human Resources (Telework/Hybrid) page is loaded · Administrative Support - Level II, Human Resources (Telework/Hybrid) · Apply locations Ottawa, ON time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id JR Position Title: · Adminis ...

  • L'Envol SRT

    Soutien Administratif

    1 week ago

    L'Envol SRT Gatineau, Canada

    **Soutien administratif, classe 2** · Apporte un appui technique à la direction et à l'équipe. Participe à la réalisation des tâches administratives et des outils de communication internes et externes. Accueille le public, les clients et les fournisseurs. · Fonctions principales ...

  • Collège Universel - Campus Gatineau

    de Soutien Administratif Au Registrariat

    1 week ago

    Collège Universel - Campus Gatineau Gatineau, Canada

    **OFFRE D'EMPLOI** · **Agent.e de soutien administratif au registrariat** · Le Collège Universel — Campus Gatineau, seul établissement d'enseignement collégial privé bilingue en Outaouais, connaît une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2017. Le Collège offre une gamm ...

  • CBC/Radio-Canada

    Soutien Administratif

    1 week ago

    CBC/Radio-Canada Ottawa, Canada

    Titre du poste: · Soutien administratif - niveau II, Ressources humaines - (télétravail/hybride) · Statut d'emploi: · Permanent(e) · Exigence linguistique du poste: · Anglais, Français · Compétences linguistiques: · Anglais (Écriture), Anglais (Expression orale), Anglais (Lecture ...

  • CBC/Radio-Canada

    Soutien Administratif

    3 weeks ago

    CBC/Radio-Canada Ottawa, Canada

    Titre du poste: · Soutien administratif - niveau II, RH (Hybride) · Statut d'emploi: · Permanent(e) · Exigence linguistique du poste: · Anglais, Français · Compétences linguistiques: · Anglais (Écriture), Anglais (Expression orale), Anglais (Lecture), Français (Écriture), Françai ...

  • CBC/Radio-Canada

    Soutien Administratif

    3 weeks ago

    CBC/Radio-Canada Ottawa, Canada

    Titre du poste: · Soutien administratif - niveau II, Comptes créditeurs (Finances) - Hybride · Statut d'emploi: · Temporaire à long terme (Durée déterminée) · Exigence linguistique du poste: · Anglais, Français · Compétences linguistiques: · Anglais (Écriture), Anglais (Expressio ...

  • CBC/Radio-Canada

    Soutien Administratif

    2 weeks ago

    CBC/Radio-Canada Ottawa, Canada

    Titre du poste: · Soutien administratif - niveau II, Comptes créditeurs (Finances) (télétravail/hybride) · Statut d'emploi: · Permanent(e) · Exigence linguistique du poste: · Compétences linguistiques: · Travailler à CBC/Radio-Canada · À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu q ...

  • CBC/Radio-Canada

    Soutien Administratif

    3 weeks ago

    CBC/Radio-Canada Ottawa, Canada

    Titre du poste: · Soutien administratif - niveau II, Resources humaines - Hybride · Statut d'emploi: · Permanent(e) · Exigence linguistique du poste: · Anglais, Français · Compétences linguistiques: · Anglais (Écriture - B - Intermédiaire), Anglais (Expression orale - C - Avancé) ...

  • CBC/Radio-Canada

    Soutien Administratif

    1 week ago

    CBC/Radio-Canada Ottawa, Canada

    Titre du poste: · Soutien administratif - niveau II, Comptes débiteurs (Finances) · Statut d'emploi: · Temporaire à long terme (Durée déterminée) · Exigence linguistique du poste: · Compétences linguistiques: · Travailler à CBC/Radio-Canada · À CBC/Radio-Canada, nous créons du co ...

  • CBC/Radio-Canada

    Soutien Administratif

    3 weeks ago

    CBC/Radio-Canada Ottawa, Canada

    Titre du poste: · Soutien administratif - niveau II, Comptes créditeurs (Finances) · Statut d'emploi: · Permanent(e) · Exigence linguistique du poste: · Anglais, Français · Compétences linguistiques: · Anglais (Écriture - B - Intermédiaire), Anglais (Expression orale - C - Avancé ...

  • College Heritage

    Agent(E) de Soutien Administratif

    3 weeks ago

    College Heritage Gatineau, Canada

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâc ...

  • Cégep Héritage College

    Agent(e) de soutien administratif

    2 weeks ago

    Cégep Héritage College gatineau, Canada

    SOMMAIRE DU POSTE :Le travail principal habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à recevoir et à transférer les appels téléphoniques, faire les suivis appropriés et accomplir diverses tâches administratives de nature relativement complexe selon des méthodes et pr ...

  • College Heritage

    Agent(E) de Soutien Administratif

    3 weeks ago

    College Heritage Gatineau, Canada

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâc ...

  • College Heritage

    Agent(E) de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    College Heritage Gatineau, Canada

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâc ...

  • College Heritage

    Agent(E) de Soutien Administratif

    1 week ago

    College Heritage Gatineau, Canada

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâc ...

  • College Heritage

    Agent(E) de Soutien Administratif

    3 weeks ago

    College Heritage Gatineau, Canada

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâc ...

  • College Heritage

    Agent(E) de Soutien Administratif

    1 week ago

    College Heritage Gatineau, Canada

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâc ...

  • College Heritage

    Agent(E) de Soutien Administratif

    5 days ago

    College Heritage Gatineau, Canada

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâc ...

  • College Heritage

    Agent(E) de Soutien Administratif

    1 week ago

    College Heritage Gatineau, Canada

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâc ...

  • College Heritage

    Agent(E) de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    College Heritage Gatineau, Canada

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâc ...