Adjoint(E) Exécutif(Ive) - Montréal, Canada - Desjardins

Desjardins

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

**Niveau d'emploi**

NV-06

À titre d'adjoint(e) exécutif(ive), vous contribuez à la réalisation des activités administratives de votre secteur.

Vous assumez un rôle de soutien administratif pour deux vice-présidences. Vous fournissez également un soutien administratif aux autres membres de votre unité, selon les besoins. Vous participez activement à la coordination, à la planification et à la définition des priorités des activités de gestion de votre unité.

Votre travail comporte des relations complexes et des priorités d'affaires. Vous interagissez avec un grand nombre de parties prenantes. Vous prenez des décisions de manière proactive et indépendante et exécutez des tâches en fonction des besoins administratifs de votre supérieur ou supérieure. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.

La personne retenue apportera son soutien à deux vice-président(e)s en ce qui a trait au Développement des affaires, Assurance pour les groupes et les entreprises et à la Gestion de patrimoine et Assurance de personnes.

Elle accompagnera les vice-président(e)s dans leur travail. Elle prendra des initiatives et fera preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décisions et la réalisation d'activités visant à répondre aux besoins administratifs.

**Responsabilités principales**
- Gérer l'agenda et les courriels des vice-président(e)s en fonction des priorités. Agir au nom des vice-président(e)s à partir d'instructions générales et assurer le suivi de diverses demandes
- Coordonner la préparation des dossiers et livrables pour les paliers décisionnels
- Préparer les réunions de comité de gestion, y assister, rédiger les comptes rendus de réunion et assurer les suivis qui en découlent
- Planifier et organiser des rencontres et des événements tout en gérant les activités logistiques
- Superviser le processus budgétaire de l'unité en réalisant les activités nécessaires à l'établissement du budget ainsi qu'en repérant et en justifiant les écarts potentiels
- Exercer différentes activités administratives (mise en page, révision linguistique, etc.) pour les vice-président(e)s
- Apporter son assistance aux vice-président(e)s en ce qui a trait aux activités opérationnelles et transactionnelles du système Workday.

**Conditions particulières**
- Nombre d'emploi disponible : 1

**Profil recherché**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
- Un minimum de quatre ans d'expérience pertinente
- Expérience administrative

Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées.
- Certificat en administration (un atout)
- Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

**Connaissances spécifiques**
- Maîtrise de la suite Office 365 (Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams, Sharepoint et OneNote.)
- Très bonne connaissance de l'informatique
- Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
- Connaissance du matériel de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
- Connaissance de Workday (un atout important)
- Fortes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des partenaires ou membres et clients anglophones.

**Compétences transversales Desjardins**

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l'action

**Compétences clés au profil recherché**

Communiquer de manière efficace, Planifier et coordonner, S'adapter aux situations

**Lieu de travail**

1, Complexe Desjardins, Montréal

**Syndicat**

Non Syndiqué

**Date de fin d'affichage**

**Famille d'emplois**

Administration (GF)

Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financi