Technicienne ou Technicien en Documentation - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de la Sécurité publique

Ministère de la Sécurité publique

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités**?**

**Nous avons une place pour **vous dans notre belle équipe**

**Technicienne ou technicien en documentation**

**Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec**

**Ministère de la Sécurité publique **:Bureau du sous-ministre (BSM) — Secrétariat général (SG) — Direction de la gestion intégrée des documents et des relations avec les citoyens (DGIDRC).

L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Notre grande mission **:Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat.

**Mandat**: La DGIDRC assure une gestion saine, efficace et sécuritaire des documents institutionnels de leur création ou réception jusqu'à leur disposition, en conformité avec les lois et les règlements en vigueur, et offre un service-conseil et un accompagnement en la matière à la clientèle ministérielle. Elle assure également le traitement des demandes d'accès à des documents en vertu de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et de la Loi sur les coroners. Elle exerce la fonction ministérielle de protection des renseignements personnels et veille au respect des obligations légales en cette matière. Finalement, elle est responsable des relations avec les citoyens et du traitement des plaintes de ceux-ci.

**En quoi consiste l'emploi**: Sous l'autorité de la directrice de la gestion intégrée des documents et des relations avec les citoyens, la personne titulaire de ce poste travaille étroitement avec la responsable ministérielle en gestion documentaire afin d'assurer le traitement et la gestion des documents ministériels sur supports papier et électronique.
- Offrir un accompagnement et assurer un suivi des demandes opérationnelles auprès des répondantes et répondants des unités administratives du ministère pour la gestion de leurs dossiers;
- Vérifier et effectuer le déclassement annuel des dossiers et procéder à la destruction des dossiers selon les règles de confidentialité;
- Participer aux opérations de versement des dossiers à BAnQ (Bibliothèque et Archives nationales du Québec);
- Collaborer aux formations et aux sensibilisations offertes aux responsables sectoriels de la gestion documentaire et aux autres employés du ministère.

**Échelle de traitement**: De $ à $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Les essentiels pour vous joindre à nous**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales avec spécialisation en techniques de la documentation ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Une personne est également admise à titre d'aspirante si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- La personne dans l'attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente peut être considérée. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- Avoir une bonne connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d'une enquête de sécurité.

**Autres éléments du profil recherché **:La personne recherchée doit:

- Être organisée, rigoureuse et minutieuse;
- Faire preuve de jugement et de discrétion étant donné les informations confidentielles auxquelles elle a accès;
- Détenir une connaissance approfondie des techniques de la documentation en général;
- Détenir de bonnes habiletés communicationnelles tant à l'oral qu'à l'écrit.

**Nous avons suscité votre intérêt?**

**Période d'inscription**:Du 19 avril au 2 mai 2024, à 23 h 59.

**Seules les personnes retenues seront contactées.**

**Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec**

**Informations sur les modalités d'inscription en ligne**:
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou