Superviseur Comptes Fournisseurs - Montréal, Canada - Prime Import Export

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Nous sommes à la recherche d'un **Superviseur aux comptes fournisseurs **(_coordonnateur principal_) qui s'assurera de veiller à ce que toutes les activités du cycle de paiement soient exécutées de manière efficace et en temps opportun.

**Tâches**:

- Diriger l'équipe des comptes fournisseurs et veiller à ce que toutes les transactions soient traitées avec précision et de manière efficace et efficiente;
- Doit assurer la conformité avec les politiques et procédures de l'entreprise ainsi qu'avec tous les règlements financiers, la gouvernance et les obligations statutaires associés.
- Superviser les activités des comptes fournisseurs;
- Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et/ou du personnel et traiter les divergences ou les soldes impayés;
- Assurer l'amélioration continue du processus de paiement;
- Suivre tous les paiements et dépenses, les bons de commande et les relevés de comptes et préparer un rapport d'analyse;
- Valider et analyser toutes les factures, notes de frais et bons de commande pour s'assurer que les dépenses sont enregistrées dans le bon compte GL;
- Vérifier les comptes des fournisseurs en rapprochant les relevés mensuels;
- Rapprocher le travail traité en vérifiant les entrées et en comparant les rapports du système aux soldes et s'assurer que les notes en suspens sont créditées;
- Assurer le traitement et le classement appropriés des pièces justificatives (correspondances, approbations, contrats, bons de commande, etc.);
- Autres tâches connexes requises ou demandées par le contrôleur financier.

**Qualifications requises**:

- 7 ans d'expérience dans les comptes payables dans un environnement multidevises;
- 2 ans d'expérience dans la coordination d'une équipe de comptes fournisseurs;
- Baccalauréat en comptabilité ou équivalent;
- Excellentes compétences orales et écrites dans l'une des deux langues officielles (anglais/français) et très bonne maîtrise de l'autre langue officielle; des langues supplémentaires seraient un atout;
- Solides compétences en communication ; capacité à communiquer des informations avec précision;
- Expérience de travail dans un environnement ERP;
- Une aptitude élevée à travailler avec des ordinateurs et la suite Microsoft Office Excel (fonctions avancées, par exemple : VLOOKUP) et à créer des rapports est un atout;
- De solides compétences organisationnelles et interpersonnelles;
- Capable de travailler rapidement et de respecter les délais;
- Capable de travailler sans supervision;
- Flexibilité;
- Travail périodique le soir ou la fin de semaine;
- Aucun déplacement n'est nécessaire;
- S'adapter à la culture organisationnelle : Travail d'équipe, esprit d'équipe et amour du sport;
**Conditions de travail**:

- La cotisation au régime de retraite (REER) est très compétitive;
- Assurance collective prime à 100 % de couverture (entrée en vigueur le premier jour d'emploi);
- Subvention annuelle au mieux-être;
- Possibilités de perfectionnement professionnel et de croissance;
- Environnement de travail hybride (suite à la pandémie de COVID, un mélange de travail au bureau et à domicile);
- Remboursement des frais mensuels d'Internet (montant plafonné par mois) après la période de probation.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 70 000,00$ à 75 000,00$ par an

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Options d'Achats d'Actions
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime d'Achat d'Actions
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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