Une ou Un Secrétaire à La Direction Des Services - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de la Santé et des Services sociaux

Ministère de la Santé et des Services sociaux

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir **un emploi régulier** de secrétaire à la direction des services résidentiels et d'hébergement à la Direction des services résidentiels et d'hébergement située au 405, avenue Ogilvy à Montréal.

L'entrée en fonction est prévue en janvier 2024.
- Et si vous optiez pour un milieu de travail actif qui a à cœur la santé et le bien-être de son personnel?_ Faire partie de notre ministère, c'est plus qu'une carrière, c'est:

- La promotion de la santé et du mieux-être par le programme Vivactif;
- Un régime d'aménagement du temps de travail;
- Un programme ministériel de soutien aux études;
- Des cours de conditionnement physique et l'accès à de l'entraînement virtuel;
- Du soutien financier à l'activité physique;
- L'évaluation ergonomique de votre poste de travail par un professionnel;
- Participer annuellement au sondage sur la santé et le mieux-être au travail.

Nous n'attendons que vous

**Mandat**:
La Direction des services résidentiels et d'hébergement (DSRH) a la responsabilité de s'assurer que les personnes hébergées bénéficient d'un véritable milieu de vie de qualité dans l'ensemble des milieux de vie substituts de la province, notamment dans les centres d'hébergement de soin longue durée (CHSLD), les ressources intermédiaires et de type familial (RI-RTF) et les futures maisons des aînés (MDA) et maisons alternatives (MA). À cet effet, la DSRH a la responsabilité de:

- Pour le volet qualité des milieux de vie:

- Sélectionner les déterminants de la qualité d'un milieu de vie devant faire l'objet des visites ministérielles;
- Collaborer au développement de la mise à jour des orientations et des directives touchant les CHSLD;
- Assurer une recherche proactive des meilleures pratiques touchant les CHSLD et en faire la promotion auprès des CHSLD publics, privés conventionnés et privés non conventionnés.
- Pour le volet de la mise en œuvre des MDA et MA:

- Développer et faire évoluer au besoin le concept clinique des MDA et MA en collaboration avec les directions ministérielles concernées;
- Collaborer activement au développement de l'environnement des MDA et MA;
- Coordonner la mise en œuvre du plan d'action provincial visant le déploiement des MDA et MA;
- Soutenir les établissements dans la planification et la mise en opération des MDA et MA de même que pour la transformation des pratiques cliniques, opérationnelles et organisationnelles.

**Attributions**:
Sous la responsabilité de la directrice des services résidentiels et d'hébergement, la personne titulaire du poste assure les travaux de secrétariat et de soutien administratif afin de répondre aux besoins de la direction ainsi que du personnel professionnel dans la réalisation des mandats de la direction. Plus précisément, elle devra notamment:

- Assister la directrice dans la gestion de son agenda et de la correspondance;
- Transcrire, réviser et mettre en forme divers documents en portant une attention particulière à la qualité linguistique et à la présentation, le tout en respect des normes en vigueur;
- Convoquer et coordonner les réunions avec les différents partenaires concernés;
- Saisir les comptes de dépenses ou les frais de représentation de la directrice en respectant la Directive sur les frais remboursables lors d'un déplacement ou autres frais inhérents;
- Offrir du support aux directions de la Direction générale des aînés et des proches aidants (DGAPA).

**Échelle de traitement **:De $ à $*
- Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective des fonctionnaires et en vigueur au 1er avril 2022. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

**_Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilité _**_de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). _**

La fonction publique du Québec offre également une foule
**d'avantages distinctifs**. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études professionnel (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou dans tout autre domaine pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

OU
- Détenir un diplôme d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

ET
- Posséder une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emplois d'agente ou d'agent de secrétariat. Une personne qui a un nombre d'