Adjoint(E) - Soutien à La Direction - Québec, Canada - Desjardins

Desjardins

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

**Niveau d'emploi**

NV-06

À titre d'adjoint(e) soutien à la direction, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives et de secrétariat de la caisse.

Relevant de la directrice communications, vie associative et secrétariat général, votre rôle consiste à appuyer l'équipe de gestion dans les dossiers de gouvernance, de communications et tout autre besoin administratif. Vous collaborez activement à la coordination, à la planification et à la priorisation des activités de la caisse.

Vous œuvrez dans un contexte où les interrelations et les enjeux d'affaires sont complexes et vous devez interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs des gestionnaires. Votre habileté à communiquer de manière efficace, votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige et votre capacité à traiter de l'information sensible avec discrétion deviennent alors des compétences essentielles.

Vous aimeriez consacrer votre talent et votre énergie à faire vivre une expérience membre-client rehaussée ?

Vous aimeriez contribuer aux objectifs d'une organisation distinctive ?

Située au Centre-ville, la Caisse Desjardins du Quartier-Latin de Montréal dessert sa clientèle dans un milieu où s'exprime toute la diversité de Montréal : de l'architecture au paysage culturel en passant par la démographie, l'arrondissement Ville-Marie est sans aucun doute une destination vibrante et un bon choix pour relever un défi professionnel

Le Centre-ville est également un secteur qui ne manque pas de personnalité. Tirés à 4 épingles la semaine, en mode décontracté le soir, vous aurez l'occasion d'essayer une panoplie de bons restaurants pour les fins gourmets en plus de bénéficier d'une offre culturelle imposante avec le Quartier des spectacles à proximité.

Plus de membres nous ont choisis pour les accompagner dans les différentes étapes de leur vie financière.

Œuvrer pour la Caisse Desjardins du Quartier-Latin de Montréal, c'est aussi s'impliquer à améliorer la qualité de vie du quartier, investir dans l'avenir et la jeunesse tout en encourageant l'épanouissement individuel et collectif

Vous aussi, faites la différence et joignez-vous à une équipe dynamique Postulez dès maintenant

**Responsabilités principales**

Gouvernance
- Préparer et assister aux rencontres du conseil d'administration et des comités. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
- Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au conseil d'administration et aux différents comités.
- Agir à titre de personne ressource pour les administrateurs.
- Assurer le respect des encadrements de gouvernance.
- Soutenir la direction générale dans les divers travaux reliés à l'Assemblée générale annuelle.

Soutien aux communications
- Apporter un soutien administratif à la réalisation de certaines activités de communication interne et externe à la Caisse.
- Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences, déplacements, activités de relations publiques).
- Coordonner les activités administratives reliées aux fournisseurs et aux partenaires.
- Effectuer la production et la consolidation de divers documents (ex.: présentations, comptes rendus, bilans, etc.).
- Représenter la Caisse lors d'événements avec nos partenaires.

Initiatives transversales et soutien à la gestion
- Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du directeur général de manière ponctuelle. À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures.
- Préparer et assister à diverses rencontres au besoi