Préposé(E) Au Secrétariat - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre d'emploi**

Préposé(e) au secrétariat

**Organisation**

Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services opérations spécialisées et développement / Division de la formation et du développement

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 12 au 28 mars 2024

**Salaire**

**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-004E**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
**Horaire**: 35 h/semaine, du lundi au vendredi, de jour de 8h à 16h, 100% en présentiel
**Adresse**: 6700, rue Notre-Dame Est Stationnement gratuit
Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire d'environ un an (remplacement de congé de maternité).

**NOTRE OFFRE**

Le Service de sécurité incendie de Montréal œuvre à rendre l'agglomération de Montréal plus sécuritaire en protégeant les vies, les biens et l'environnement.

Le centre de formation - Soutien opérationnel est à la recherche d'une personne qui agira comme pivot entre les 4 centres de formations afin de promouvoir, supporter et organiser les activités de formations des 66 casernes.

**Votre mandat**
Vous effectuez diverses tâches de bureau et procédez à la transcription de différents documents à l'ordinateur. Plus spécifiquement, vous:

- offrez un service à la clientèle de qualité au comptoir et par téléphone;
- effectuez la saisie de données et vous occupez du classement;
- validez et traitez les formulaires d'assiduité du pompiers;
- préparez et expédiez des formulaires, lettres, notes aux casernes, aux différentes divisions opérationnelles ou de soutien et aux fournisseurs;
- recevez, triez et distribuez le courrier ainsi que divers documents;
- révisez des documents et y apportez les corrections appropriées;
- transcrivez des lettres, tableaux, rapports, textes, états financiers ou tout autre document;
- gérez la page web du Centre de formation.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique option adjoint de direction
- 6 à 12 mois d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
- Connaissance des logiciels des suites _Microsoft Office_ et de la suite_ Google_ souhaitable

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise