Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à - Bas-Saint-Laurent, QC, Canada - Ministère de l'Éducation

Ministère de l'Éducation

Verified Company

Bas-Saint-Laurent, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjointe administrative ou adjoint administratif à la direction générale**

**Processus de sélection en recrutement : 26410SRS0350A0083342**

**Des défis stimulants vous attendent au ministère de l'Éducation du Québec**

**Faites partie de l'équipe**

La direction générale de la performance et gouvernance des réseaux (DGPGR) relève du Secteur soutien, gouvernance et performance des réseaux (SGPR).

Le mandat de la DGPGR est d'élaborer et de faire évoluer les orientations ministérielles sur les enjeux de l'éducation en matière de gouvernance et de performance scolaires afin de maximiser l'adhésion, la participation et l'implication des principaux partenaires de l'éducation.

Elle a également comme mission de favoriser la concertation et la participation des administrateurs et des gestionnaires des différentes structures scolaires ainsi que des partenaires du réseau scolaire. Elle repose sur une gouvernance de proximité attrayante et efficiente axée sur la réussite des élèves.

Ces activités s'organisent autour des responsabilités liées:

- aux activités relatives en matière de gouvernance et de performance scolaires;
- aux mandats transversaux et stratégiques confiés à la directrice générale en lien avec le soutien au réseau de l'éducation au Québec;
- à la coordination des travaux du groupe de travail sur la mise en œuvre des dispositions législatives du comité MEQ-Partenaires;
- à l'accompagnement du réseau en gouvernance et performance scolaires;
- à l'expertise-conseil en gouvernance et performance scolaire auprès des autorités du Ministère.

L'équipe s'agrandit en ajoutant un poste supplémentaire. Nous avons besoin de vous et de votre talent

**Unité administrative **:Direction générale de la performance et gouvernance des réseaux (DGPGR)

**Nombre d'emplois à pourvoir**: 1

**Statut de l'emploi **:Régulier

**Lieu de travail**: 1035, rue De La Chevrotière à Québec ou 600, rue Fullum à Montréal,

**Autres lieux de travail possibles**: dans l'un des bureaux gouvernementaux partagés (BGP) à venir

**Télétravail**: en mode hybride (télétravail et présentiel en fonction de la politique gouvernementale)

**Échelle de traitement**: de $ à $*

**Horaire de travail**: 35 heures par semaine

**Date prévue d'entrée en fonction**: fin avril 2024

**Une mission et des valeurs communes**:
Tout en véhiculant des valeurs de bienveillance, d'engagement et d'excellence, le Ministère se donne pour mission:

- de faire de la réussite de nos élèves la raison d'être des écoles et des centres, du réseau et du Ministère;
- de positionner le réseau scolaire comme un employeur de choix;
- d'assurer la performance du Ministère;
- de jouer un rôle moteur pour impliquer toute la société dans la mission éducative de l'État et dans la pratique d'activités de loisir et de sport.

**Notre vision**:
Viser l'excellence pour leur réussite : notre engagement

**Vos défis au quotidien**:

- Collaborer et participer aux opérations et activités courantes de la direction générale, en effectuant différentes tâches administratives, de secrétariat et techniques.
- Rédiger des procédures sur les différentes tâches administratives, de secrétariat et techniques à faire au sein de la direction générale.
- Apporter le soutien et le suivi administratif, de secrétariat et technique à propos de divers dossiers (accueil de nouveaux employés, autorisation d'absence, frais de déplacement, frais de fonction, réquisition, formation, engagements financiers, classement, mise en page, préparation de tableaux (contenant pas contenu) etc.).
- Assurer le suivi des effectifs, en demeurant à l'affût de tous mouvements de personnel au sein de la DGPGR en assurant le suivi administratif dans SAGIR et en informant par courriel l'ensemble des employés de la DGPGR des absences d'employés.
- Tenir à jour l'agenda du gestionnaire immédiat. Contacter les différents intervenants afin de fixer les réunions. S'assurer que tous les documents pertinents aux différentes rencontres prévues à l'agenda lui soient remis au moment opportun (de façon électronique ou papier, selon le besoin).

**Travailler au ministère de l'Éducation, c'est profiter**:

- d'un programme de soutien aux études;
- d'une plateforme de santé et de mieux-être offerte à l'ensemble des employées et employés et à leur famille;
- d'une plateforme de covoiturage;
- de programmes pour la pratique d'activités de conditionnement physique;
- de formations de perfectionnement;
- de bureaux en transformation facilitant la collaboration;
- des gestionnaires à l'écoute des employées et employés;
- d'un encadrement adapté à ses connaissances et à ses expériences de travail.

**Autres avantages qui vous sont offerts**:

- un horaire de travail flexible, facilitant la conciliation trava