Technicien(Ne) en Administration - Montréal, Canada - TÉLÉ-QUÉBEC

TÉLÉ-QUÉBEC

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

OFFRE D'EMPLOI

Technicien(ne) en administration

CONDITIONS DE L'EMPLOI

Statut du poste : Occasionnel

Débutant : 6 mai 2024

Finissant : 31 mai 2025

Traitement annuel : $ à $ selon l'expérience

Horaire de travail : La semaine régulière de travail est de trente-cinq (35) heures, du lundi au vendredi inclusivement et la journée régulière de travail est de sept (7) heures consécutives.

Tu es Génial, tu oses et tu vois les choses différemment. Si on dit que tu Passe-partout et que tu es inspirant comme un Mammouth. Si tu aimes ça quand Y'a du monde à messe, que ton esprit est De Garde 24/7, que Cette année-là est la tienne et que tu ne veux pas avoir à dire « M'entends-tu? » à ton patronViens faire un tour à Télé-Québec parce que L'Avenir nous appartient et tu verras, Ça vaut le coût.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Le rôle principal et habituel du titulaire de cet emploi consiste à effectuer divers travaux techniques reliés à la gestion financière, à l'organisation du travail et exécute divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la bonne marche des opérations courantes d'un secteur et ce, à l'intérieur d'un cadre général de travail déterminé par la direction ou par des professionnels.

LES DÉFIS QUI T'ATTENDENT
- Effectuer, auprès des responsables du secteur, des travaux administratifs visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services fonctionnels nécessaires au bon fonctionnement des activités;
- Rédiger, saisir, mettre à jour, corriger, traiter et mettre en page tout document requis pour assurer le bon fonctionnement des activités;
- Recueillir, analyser et préparer des données ou des informations en vue d'établir les besoins en matière notamment de budget, d'achats courants et de locaux;
- Assurer la préparation matérielle et la logistique des réunions: convocation, envoi de l'ordre du jour, des procès-verbaux et autres document requis pour la rencontre, réservation de salle, demande de services techniques au besoin, commande de repas (si requis), etc.;
- Participer aux réunions de divers comités, prendre les notes et dresser les comptes rendus (si requis);
- Initier au travail les nouveaux techniciens en administration, à collaborer à son entraînement, à répartir le travail, à en vérifier l'exécution;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

NOUS SOUHAITONS TE RENCONTRER SI TU AS

Formation : Diplôme d'études collégiales en administration ou toute autre discipline pertinente

Expérience: Deux (2) années d'expérience pertinente dans un poste similaire

Qualifications requises
- Une excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ;
- Une maîtrise tant à l'oral qu'à l'écrit du français (excellent) ;
- Une connaissance de la production télévisuelle et/ou web (atout) ;
- Une connaissance du logiciel LOUISE (atout) ;
- Réussir avec succès un examen de compétence technique.

Habilités requises
- Un souci de rigueur et de qualité ;
- Une minutie et une précision dans l'exécution des tâches ;
- Un bon esprit d'équipe, une autonomie et un sens de l'initiative ;
- Un grand sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités ;
- De bonnes habiletés interpersonnelles et un bon sens du service à la clientèle ;
- Une attitude positive et dynamique.

TU RECEVRAS COMME AVANTAGES
- 4 semaines de vacances cumulables annuellement ;
- 7 journées de congés de maladie, renouvelables annuellement ;
- 6 journées de congés non monnayable, non renouvelables ;
- 13 journées de congés fériés
- Des congés sociaux payés (mariage, décès, déménagement, etc.);
- Une assurance salaire
- Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Un programme d'aide aux employés, incluant la télémédecine.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.