Agent(E) de Bureau - Rimouski, Canada - Desjardins

Desjardins

Verified Company

Rimouski, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

**Niveau d'emploi**

NV-03

À titre d'agent(e) de bureau, vous contribuez au soutien administratif et opérationnel de notre équipe. Vous poursuivez un objectif de maximisation de la productivité des activités et des opérations. Vous pouvez être appelé à couvrir une ou plusieurs des sous-spécialités suivantes telles que la saisie et le traitement des données, et la validation de l'intégrité des données contenues dans les diverses bases de données. Vous devrez faire des appels aux clients afin de prendre des rendez-vous. Vous devrez également répondre aux questions de nos clients sur les volets administratifs et opérationnels.

Votre rôle consiste à réaliser des tâches administratives en soutien aux activités courantes et aux processus nécessaires à la réalisation des objectifs opérationnels et des mandats de votre unité, conformément aux directives détaillées établies. L'aptitude à viser les résultats devient alors une compétence essentielle.

Vous répondez aux questions courantes de nature administrative ou opérationnelle. Vous traitez les demandes d'information générale et mettez à profit votre capacité d'adaptation, au besoin.

**Responsabilités principales**
- Accomplir différents travaux administratifs liés à la cueillette, saisie, compilation, codification et de transcription de documents. Assurer la distribution, le traitement et le classement de documents
- Fournir différents renseignements liés aux opérations courantes de votre unité
- Participer à la préparation de présentations et autres documents connexes
- Effectuer la prise de rendez-vous des conseillers.

**Conditions particulières**
- Le mode de travail s'appliquant au poste est le mode hybride #LI-Hybrid
- Autre informations pertinentes: La formation devra être complétée en présentiel
- Nombre d'emploi disponible : 1

**Profil recherché**
- Diplôme d'études secondaires (DES)
- Un minimum de deux ans d'expérience pertinente

Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
- Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

**Connaissances spécifique**
- Très bonne connaissance de la suite office

**Compétences transversales Desjardins**

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l'action

**Compétences clés au profil recherché**

S'adapter aux situations, Viser les résultats

**Lieu de travail**

180, rue des Gouverneurs Rimouski

**Syndicat**

Non Syndiqué

**Date de fin d'affichage**

**Famille d'emplois**

Administration (GF)

Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d'actifs, en capital de risque ainsi que des modes d'accès virtuels sécuritaires, à la fine pointe de la technologie.