Coordinateur de La Comptabilité - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Unité d'embauche:
Services de logement et d'accueil des étudiants

Sommaire du poste:
Sous la direction du superviseur immédiat, participe à la planification du travail relatif au traitement des documents comptables. S'assure que les documents et les données sont exacts et traités correctement dans les différents systèmes comptables selon les normes établies. Met à jour les systèmes informatisés d'information de gestion et produit divers rapports comptables. Un haut degré de précision et de minutie est requis.

Principales tâches et responsabilités:
Participe à l'établissement des priorités de travail ainsi qu'à la planification et à l'élaboration des méthodes et procédures de travail relatives au traitement des documents comptables. Obtenir les informations nécessaires à la résolution des problèmes. Communiquer avec les unités/individus internes et externes pour obtenir ou fournir des informations. Répondre aux questions relatives aux transactions financières. Vérifie l'exactitude des données figurant sur les documents comptables. Recevoir les devis des fournisseurs. Crée des bons de commande, des ordres de modification, des reçus. Traite les écritures de journal dans Banner. Analyse et rapproche les comptes. Apporter les modifications nécessaires. Rapprocher l'état des comptes du fournisseur avec le grand livre. Communiquer avec le fournisseur sur le calendrier des paiements. Participe au processus de rapprochement de fin de mois. Participer au processus de fin d'année : examiner le grand livre, liquider les bons de commande, créer des reçus et traiter les comptes de régularisation. Rapprocher les achats par carte de crédit sur une base mensuelle. Organiser le système de classement des documents. Examiner les avances et les demandes de notes de frais. Participe au processus de comptage trimestriel de la trésorerie. Agir en tant que soutien au processus des comptes clients. Aviser le superviseur de toute anomalie, situation ou problème particulier et, au besoin, proposer des changements ou des améliorations au flux de travail au sein de l'unité. Devra travailler avec divers systèmes/logiciels, entrepôt de données, Banner, Minerva, McGill Marketplace, Crystal Reports.

La liste des fonctions et des responsabilités énoncées ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être accomplies par un employé dont le poste a été apparié à cette description de poste générique.

Autres qualifications:
Expérience et connaissance des principes, politiques et précédents comptables de McGill. Capacité démontrée d'assumer des responsabilités et d'obtenir des résultats avec un minimum de directives et de supervision. Doit être autonome et capable de travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement dynamique et axé sur les délais. Orienté vers les étudiants et le service, avec une capacité avérée à établir des relations constructives et efficaces avec tous les niveaux du personnel, les étudiants et le public. Compétences avérées en matière d'organisation, d'inverstigation, de suivi et de résolution de problèmes. Grande souplesse dans l'administration de missions multiples, capacité à prendre des décisions de manière indépendante et à établir des priorités et à respecter de nombreux délais. Capacité avérée à traiter des informations confidentielles et sensibles avec tact et diplomatie. Précision, souci du détail. Doit être accessible et calme sous pression. Capacité avérée à travailler confortablement avec la technologie. Aptitude à utiliser Banner FIS, Minerva, Crystal Reports et McGill Marketplace. Connaissance du français et de l'anglais. L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais.

Formation et expérience mínimales requises:
DEP - Comptabilité 4 ans Expérience connexe /

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau F) $ $35.40

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Finance Officer

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:

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