Agent Administratif - Montréal, Canada - Centre universitaire de santé McGill

Centre universitaire de santé McGill

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description de l'organisation**

Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l'échelle internationale pour l'excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d'assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.

**Description du poste**

Sous la/le supervision générale du Chef de service de nutrition clinique, et le service du

conseil multidisciplinaire le/la titulaire:

- Apporte le soutien administratif pour les activités de la clinique de nutrition. Planifie et assiste aux réunions et s'occupe de toute la documentation reliée telle que la préparation des présentations. Répond aux appels entrant ainsi que les demandes générales. Coordonne les activités internes et externes.
- Assure la gestion, la coordination et la planification des activités opérationnelles de l'unité. Assiste son gestionnaire dans ces tâches journalières.
- Apporte le soutien administratif pour les activités du conseil multidisciplinaire, incluant le comité exécutif et les sous-comités. Coordonne et assiste aux réunions et tous autres évènements du conseil. Communique, et offre un soutien aux membres du CM et certains départements du CUSM avec leurs activités journalières. Répond aux demandes et détermine les priorités du jour. Assiste le président, le vice-président, le secrétaire exécutif, le trésorier, et le responsable des communications avec les tâches administratives en lien avec leurs rôles respectifs.
- Exécute toutes autres tâches connexes reliées à l'exercice de ses fonctions à la demande

de son supérieur et le président du CM, incluant entre autres le classement, la photocopie, la réception et l'envoi de télécopies.

**Site web de l'organisation**

**Éducation/Expérience**
- Doit détenir DEP ou AEC ou AEP ou ASP en administration/secrétariat
- Bonne maîtrise du français et anglais parlé et écrit
- Word intermédiaire

**Compétences requises**
- Aisance avec un environnement informatisé
- Bonne capacité d'apprentissage

**Information additionnelle**
- Poste permanent temps complet,
- Base hebdomadaire 35 heures, base quotidienne 7 heures
- À titre indicatif : lundi au vendredi
- Peut-être appelé à se déplacer entre les établissements du CUSM
- Présence requise occasionnellement en dehors des heures régulières de travail lors de travaux, projets spéciaux
- Poste syndiqué : CSN3

**Programme d'accès à l'égalité en emploi