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Secrétaire Administrative
1 week ago
Victoriaville et sa région Victoriaville, CanadaCégep de Victoriaville · Victoriaville · Offre #S · NATURE DU TRAVAIL · Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. · **Secte ...
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Secrétaire Administrative
2 weeks ago
Victoriaville et sa région Victoriaville, CanadaCégep de Victoriaville · Victoriaville · Offre #S · NATURE DU TRAVAIL · Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. · **Secte ...
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Secrétaire Administrative
4 days ago
Victoriaville et sa région Victoriaville, CanadaCégep de Victoriaville · Victoriaville · Offre #S · NATURE DU TRAVAIL · Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. · **Secte ...
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Secrétaire administrative
1 week ago
Cégep de Victoriaville Victoriaville, QC, CanadaNATURE DU TRAVAIL · Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. · Équipe, service ou département: Éducation · TÂCHES ET RESP ...
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Secrétaire D'école
2 weeks ago
Victoriaville et sa région Victoriaville, CanadaCentre de services scolaire des Bois-Francs · Victoriaville · Offre #PS 151-22 · EMPLOI ́ '́ · Si tu recherches un emploi en secrétariat qui sort de la routine, · voici ce qu'il te faut · Un remplacement d'un congé de maternité dès avril dans un poste qui alterne 2 écoles · Tu ...
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Inspecteur(Trice) Régional(E) en Bâtiments Et en
2 weeks ago
Victoriaville et sa région Victoriaville, CanadaMRC d'Arthabaska (centre administratif) · Victoriaville · Offre #MRC-INS Horaire flexibleSans lieu fixe · La MRC d'Arthabaska est présentement à la recherche d'une personne dotée d'un excellent sens de l'organisation orientée sur l'atteinte de résultats pour occuper le poste d'in ...
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Adjoint-e à La Direction 6572
1 week ago
Victoriaville et sa région Victoriaville, CanadaSoleva · Victoriaville · Offre #6572 · À la recherche d'une opportunité professionnelle où ton appétit pour l'apprentissage et ton sens de l'autonomie seront valorisés? Notre client recherche justement un-e adjoint-e à la direction, prêt-e à embrasser de nouveaux défis et à insta ...
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Secrétaire Médical(E)
2 hours ago
Victoriaville et sa région Victoriaville, CanadaCIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec · Victoriaville · Offre #17 · **Type de poste**: · Temporaire (sur appel) · **Rémunération**: · Entre 22,36 $ et 25,00 $/heure · **Employeur**: · CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec · 5, rue des Hospitalières, Victoriaville · ...
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Secrétaire de Gestion
6 days ago
Victoriaville et sa région Victoriaville, CanadaCentre de services scolaire des Bois-Francs · Victoriaville · Offre #P.S · Tu recherches de nouveaux défis professionnels pour 2023 · Voici une résolution que tu peux réaliser dès maintenant · EMPLOI ́ au Service des ressources humaines · Ces défis sont pour toi si: · Tu adores ...
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Secrétaire D'école Et de Centre en Support Aux
2 weeks ago
Centre de services scolaire des Chênes Drummondville, Canada**SECRÉTAIRE D'ÉCOLE ET DE CENTRE EN SUPPORT AUX ÉTABLISSEMENTS** · **AFFECTATION** **:Variable selon les besoins parmi les écoles et centres du Centre de services scolaire des Chênes** · **STATUT** : Régulier temps plein, 35 h par semaine · **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction du ...
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Secrétaire-réceptionniste
3 weeks ago
GMF Centre de Santé Drummondville, CanadaLe poste de secrétaire-réceptionniste consiste à assister le personnel médical dans leurs fonctions administratives et professionnelles telles qu'accueillir les patients, effectuer de l'entrée de données, répondre au téléphone, donner les rendez-vous, classer des documents. · Typ ...
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Secrétaire-réceptionniste
3 weeks ago
GMF Centre de Santé Drummondville, CanadaLe poste de secrétaire-réceptionniste consiste à assister le personnel médical dans leurs fonctions administratives et professionnelles telles qu'accueillir les patients, effectuer de l'entrée de données, répondre au téléphone, donner les rendez-vous, classer des documents. · Typ ...
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Secrétaire-réceptionniste
1 week ago
GMF Centre de Santé Drummondville, CanadaLe poste de secrétaire-réceptionniste consiste à assister le personnel médical dans leurs fonctions administratives et professionnelles telles qu'accueillir les patients, effectuer de l'entrée de données, répondre au téléphone, donner les rendez-vous, classer des documents. · Typ ...
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S-23-345 Secrétaire D'école
3 weeks ago
Eastern Townships School Board Danville, Canada**Détails du poste** · Titre: · Secrétaire d'école · École / Centre / Département: · A.D.S. Elementary School · Lieu: · Danville, QUébec · % de tâche et horaire de travail: · 5 heures par semaine · Date effective: · le 27 mai 2024 · Salaire: · $22.81 -$27.10 de l'heure · Superieu ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Ville de Drummondville Drummondville, CanadaLa ville de Drummondville compte plus de habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d'évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et d ...
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Secrétaire S-2341
2 weeks ago
Centre de services scolaire des Chênes Drummondville, Canada**SECRÉTAIRE** · **AFFECTATION** : Direction générale · **STATUT** : Régulier temps plein, 35 h par semaine · **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction générale · **TRAITEMENT** : 22,81 $ à 24,13 $ l'heure · **HORAIRE DE **TRAVAIL **:Du lundi au vendredi de 8 h 15 à 12 h et de 13 h à 16 ...
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Secrétaire de Gestion
1 week ago
Centre de services scolaire des Chênes Drummondville, Canada**SECRÉTAIRE DE GESTION** · **AFFECTATION **:Service des ressources matérielles · **STATUT** : Régulier temps plein, 35 heures par semaine · **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction du service · **HORAIRE DE TRAVAIL** : 8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30 · **TRAITEMENT** : 22.54 $ et 26.00 ...
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Secrétaire Assistant(E)
2 weeks ago
Surfaces Expert Drummondville, CanadaSurfaces Expert, nouveau joueur dans le secteur de la distribution de céramique et autres matériaux, est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire assistant(e) motivé et compétent pour rejoindre notre équipe dynamique. · **Responsabilités**: · - Gestion de l'agenda et organi ...
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Assistant(E) Administrative en Clinique
2 weeks ago
Groupe Forget, Audioprothésistes Drummondville, Canada**Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd'hui plus de **90 cliniques à travers la province.** · Nous sommes actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative ...
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Réceptionniste (Temps Partiel)
2 weeks ago
LASIK MD Drummondville, CanadaVoyez si vous êtes notre prochain: · **RÉCEPTIONNISTE** · Travailler dans une clinique LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision) c'est bien plus que contribuer à améliorer la vue des gens. C'est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C'est voir en dir ...
Secrétaire administrative - Victoriaville, Canada - Cegep de Victoriaville
Description
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne de cette classe d'emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante; elle effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes; elle tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect.
Elle tient à jour l'agenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes; elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires. Elle communique les informations relevant de sa compétence.
Elle tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit sur demande des rapports selon les procédures établies.
Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire.
Elle participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service.
Elle utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
De façon plus spécifique, la secrétaire administrative au Service de la formation continue effectue les tâches suivantes :
-Assure l'accueil des clients du Service aux entreprises;
-Communique de façon professionnelle, tant au téléphone que par écrit, avec une clientèle d'affaires;
-Connaît les produits offerts et est en mesure d'en faire la promotion;
-Sollicite des nouveaux clients ou réalise des activités de démarchage pour trouver de nouveaux clients;
-Soutient les conseillers en formation aux entreprises dans le développement de projets, la promotion et la réalisation de formations non créditées, sur mesure ou maison;
-Gère la logistique complète d'une grande variété de formations (soutien à la programmation, réservation des locaux, suivi des inscriptions, soutien technique à la clientèle, suivi des formations offertes, confirmées, reportées ou annulées, gestion des absences et des reprises, gestion du matériel pédagogique et de la reprographie, etc.);
-Assiste les conseillers en formation aux entreprises dans le cadre d'activités promotionnelles (déjeuner conférence, 5 à 7, etc.);
-Peut être appelée à travailler hors des heures régulières de travail;
-Assiste le personnel professionnel pour des tâches de nature opérationnelle, notamment dans le cadre de la formation en ligne;
-Effectue divers travaux administratifs reliés au secteur d'activités : entrée de données, suivi des logiciels légaux, mise à jour de l'horaire, prêt, préparation et circulation des appareils, tenue de la petite caisse, etc. Exigences : SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.
AUTRES EXIGENCES
-Très bonne connaissance du français écrit (réussir les tests de niveau avancé);
-Très bonne connaissance de la suite Office, notamment des logiciels Word, Excel et PowerPoint (réussir les tests de niveau intermédiaire);
-Aptitude à travailler quotidiennement avec le logiciel de formation et de gestion infonuagique des inscriptions et paiement de formations (VIVA);
-Capacité à organiser son travail, à respecter les échéanciers courts, à suivre de nombreux dossiers en simultané et être en mesure de gérer des imprévus fréquents;
-Autonomie, débrouillardise, discrétion, tact et diplomatie;
-Sens de la clientèle et facilité à travailler en équipe. Remarques : Nous remercions toutes les personnes de l'intérêt porté à notre institution. Cependant, seules les personnes invitées en entrevue seront contactées.
