Smse-438 Technicien(Ne) en Travaux Pratiques - Montréal, Canada - Dawson College

Dawson College

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nature du travail:

- Le travail principal et habituel de la personne salariée dans cette classe d'emplois consiste à assurer la coordination d'un ensemble de tâches administratives pour le secteur des sciences, des études médicales et de l'ingénierie. La personne titulaire assiste le personnel de soutien ainsi que les utilisateurs du département concerné et coordonne le travail de l'équipe ou effectue les tâches techniques les plus complexes. Elle est responsable d'appuyer la superviseure et plus de 20 départements, programmes, profils et autres services sectoriels.
- Responsabilités:
- Aider à la logistique des projets axés sur les étudiants.
- Contribuer à tenir à jour les manuels de programmes.
- Aider à la création et à la mise à jour d'une banque de plans de cours.
- Valider les plans de cours pour s'assurer qu'ils sont conformes aux politiques du Collège.
- Aider à la préparation et à la supervision de la facturation des stages.
- Aider à la préparation des détails de la facturation des stages liés au secteur sur la base des exigences financières gouvernementales.
- Soutenir les programmes médicaux dans leur processus d'accréditation.
- Fournir un soutien logistique au secteur.
- Recevoir et valider les plans de cours.
- Distribuer des informations aux enseignants à la demande des coordonnateurs de département, de programme ou d'activités.
- Organiser et tenir à jour le système d'archivage des dossiers administratifs.
- Fixer des rendez-vous, réserver des salles de réunion et passer des appels au besoin.
- Aider à l'organisation de la logistique pour les événements sectoriels.
- Assurer un soutien administratif aux autres membres du personnel du secteur.
- Effectuer d'autres tâches connexes à la demande de la superviseure.

**Exigences**:

- Qualifications:

- Dans le domaine de l'administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Conditions:
- Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre l'initiative dans diverses situations.
- Compétences avérées en matière de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler efficacement et à mener plusieurs tâches de front dans un environnement difficile.
- Très bon sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe.
- Capacité à faire preuve de jugement et d'initiative.
- Maîtrise avancée de l'anglais (oral et écrit) (un test peut être exigé).
- Connaissance intermédiaire du français (oral et écrit).
- Connaissance intermédiaire de Word et Excel (un test peut être exigé).

**Remarques**:
Notez que la lettre de présentation adressée à Laura Smith est obligatoire. Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.