Coordonnateur(Trice) de Chantier - Montréal, Canada - Flynn

Flynn

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

#LI-NT1

INDCANPO

La division du Service-Vitrerie chez Vitreco est à la recherche de Coordonnateurs(trices) Chantier pour venir épauler le Surintendant et nos Chargés de comptes.
- Votre quotidien chez Vitreco
- ** Soutient au Surintendant**:

- Réviser les contrats afin d'assurer la conformité avec les exigences du chantier
- Organiser et préparer les horaires pour les projets
- Commander les matériaux et équipements en fonction des besoins de chaque projet et s'assurer de la disponibilité et le bon entreposage de ceux-ci.
- Gérer un haut volume de documentation ; s'assurer que tous les dossiers sont complets et que toutes les autorisations, ainsi que les informations pertinentes sont présentes pour les projets complétés
- Préparer les bons de commande, lettres et soumissions, ainsi qu'effectuer la facturation des clients pour les projets terminés.
- **Soutient aux opérations du chantier:
**- Fournir aux contremaîtres et leurs équipes des informations et les exigences par rapport aux différents projets
- Tenir à jour la documentation des employés de chantier en matière de demandes, permis, vérifications d'antécédents, etc. afin de pouvoir présenter ceux-ci aux instances concernées si nécessaire
- Prendre les appels clients, répondre aux questions et envoyer les équipes s'il y a des appels d'urgence
- Ce que nous recherchons
- Expériences dans le domaine de la construction un atout
- Excellentes habiletés interpersonnelles et en communication tant à l'écrit qu'à l'oral
- Fort sens du detail
- Entretenir le relationnel avec la clientèle autant en personne, que par courriel et au téléphone
- Capacité à être multitâche, à prioriser, rester organisé et à performer dans un environnement axé sur les échéances.
- Fiable, avec de fortes habiletés en gestion de problèmes
- Capacité à travailler seul et en équipe
- A Day in the Life
- ** Support the Superintendent**:

- Review contracts for site requirements and accuracy
- Organize and schedule jobs
- Ordering materials and supplies as per job requirements, as well as ensuring proper
- equipment is available and arranged
- High volume file management; ensuring files are complete, all authorizations and
- information is present for work completed
- Prepare work orders, letters, quotes, etc. and invoicing customers for completed work
- **
Support the field Operations**:

- Providing Foreman and crews with job information and requirements
- Maintain employee paperwork for field personnel to ensure any necessary paperwork is
- Handling incoming customer calls & inquiries and dispatching crews to handle leak calls
- What We Are Seeking
- Previous experience in a construction environment is considered an asset
- Display excellent interpersonal and communication skills, both written and verbal
- Ability to pay strong attention to detail
- Ability to multitask, prioritize, stay organized, and perform in a deadline oriented environment
- Reliable, with strong problem-solving skills
- Work independently as well as in a team-based environment