Agente ou Agent de Bureau, Classe I - Saint-Lambert, Canada - Riverside School Board

Riverside School Board

Verified Company

Saint-Lambert, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Réussir dans les deux langues - Success in both languages

Ressources humaines ? Human Resources

Vous cherchez une organisation où Célébrer, s'Accomplir et Réussir sont des valeurs centrales?

Ne cherchez plus, vous nous avez trouvé. La commission scolaire de Riverside est le bon endroit pour vous.

Nous recherchons des personnes qui veulent faire une différence dans leur communauté, en travaillant pour un organisme dévoué à aider et à enseigner. Nos élèves, de la maternelle aux adultes, sont notre priorité.

Avec plus de étudiants, vous contribuerez directement ou indirectement, à votre façon, à les aider à atteindre leur plein potentiel et à les voir atteindre leurs objectifs.

Looking for an organization where Respect, Success and Belonging are core values?

You've arrived Riverside School Board is the right place for you.

We are looking for people who want to make a difference in their community, by working for an organization devoted to help and teach the future. Our students, from K4 to adult education, are our priority.

With over 10,000 students, you will contribute directly or indirectly, in your own way to help them reach their full potential and achieve their goals.

Avantages / Benefits

Assuran ce collective / Collective insurance

Un temps de vacances attrayant / Attractive vacation time

Fonds pour le développement personnel / Personal development funds

Fonds de pension à prestations déterminées / Defined pension plan

AVIS NO. 89

**AFFICHAGE**:

AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I

AVIS #

ÉCOLE, CENTRE

OU

DÉPARTEMENT

STATUT DE

LA

POSITION

heures par semaine

INFORMATION SUR LA POSITION

89

École secondaire

Internationale de St.

Lambert

675 rue Green St. Lambert

Remplacment temporaire

35

Selon le plan de classification

**NATURE DU TRAVAIL**:
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

**ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**:
La personne salariée de cette classe d'emplois s'assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d'absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.

Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée; elle compile les données budgétaires, collabore à l'élaboration du budget d'une unité ou d'un service et informe sur les soldes budgétaires.

Elle communique avec des personnes de la commission ou de l'extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.

Selon les instructions, elle effectue l'ensemble des opérations administratives reliées aux tests d'aptitude et fait passer des examens.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS REQUISES**:
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

**AUTRE EXIGENCE**:
Avoir des connaissances en bureautique.

Excellente connaissance de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit.

Solides compétences en matière de collaboration et de travail d'équipe, grande habileté dans les interactions interperso