Technicienne ou Technicien en Administration - Montréal, Canada - Collège de Bois-de-Boulogne

Collège de Bois-de-Boulogne

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**RESPONSABILITÉS **GÉNÉRALES**:
**Sous la responsabilité de la direction adjointe, la personne titulaire de ce poste effectue toutes tâches techniques relatives aux écritures comptables, aux transferts de fonds, à la production de la paie et à toute production de rapports requis. Elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d'aider à la préparation du budget et à la production des états financiers requis au fonctionnement du Collège et de ses partenaires.**:
**QUELQUES **ATTRIBUTIONS**:

- Effectuer la saisie de factures, en assurer le paiement et effectuer les suivis nécessaires auprès des fournisseurs au besoin
- S'assurer du respect des critères de détermination des dépenses (capitalisation ou fonctionnement courant) conformément aux règles qui gouvernent les établissements collégiaux tout en assurant la comptabilisation adéquate des biens capitalisables
- Vérifier les données, les taxes, les montants facturés et valider les factures en s'assurant de leur conformité aux bons de commandes et bons de réception
- Effectuer les paiements électroniques et émettre les chèques
- S'assurer que les dépenses sont approuvées conformément aux politiques et règlements du Collège
- Effectuer les rapports de taxes et s'assurer du suivi d'autres remises gouvernementales
- Préparer les états financiers trimestriels et effectuer les tâches techniques reliées à la conciliation de certains postes comptables et en assurer le suivi
- Participer à la préparation et à la vérification de différents rapports complexes de fin de mois (loyer, stationnement, Hydro-Québec, gaz naturel, etc.)
- Préparer les dossiers de fin d'année et participer à la préparation des différents rapports reliés aux contrats (résolutions, SEAO, etc.) et autres rapports financiers
- Examiner et maintenir les processus et systèmes de contrôles internes
- Tenir, classer et archiver les dossiers comptables
- Accomplir toute autre tâche connexe

**QUALIFICATIONS**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou une attestation d'études dont l'équivalent est reconnu par l'autorité compétente

***:
**PROFIL **RECHERCHÉ**:

- Bonne connaissance de la langue française (validée au moyen d'un test)
- Bonne connaissance des logiciels d'utilisation courante Word niveau 2 et Excel niveau 3 (validée au moyen d'un test)
- Avoir de bonnes aptitudes techniques
- Capacité à traiter des données selon des modèles et procédures de nature complexe
- Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
- Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
- Faire preuve d'un esprit d'entraide facilitant le travail d'équipe
- Avoir la préoccupation de maintenir confidentielles toutes les données qui lui seront accessibles

**LES **CONDITIONS**:
**Horaire**: de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

**Gestionnaire**: Hélène Gingras

**_Direction : _**_Direction des services administratifs_

**Service **:Finance

**Lieu de travail**: Pavillon Saint-Paul