Agent Principal Bilingue, Communications Et - Ottawa, Canada - CMHC

CMHC

Verified Company

Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**ID de la demande d'emploi**: 9220

**Désignation linguistique**: Bilingue

**Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler)**: CBC

**Type d'emploi**:Temporaire à plein temps

**Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements non exigés

**Emplacement du bureau**: Ottawa (ON); Calgary (AB); Halifax (NS); Montréal (QC); Toronto (ON); Vancouver (BC)

**Rémunération**: Notre échelle salariale se situe généralement entre $ et $ en fonction des qualifications et de l'expérience.

À la SCHL, nous vous faisons confiance pour faire votre travail. Nous donnons à nos employés les moyens d'être autonomes et responsables de l'atteinte de leurs résultats.

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles nous avons été choisis comme l'un des meilleurs employeurs au Canada:

- Jusqu'à trois semaines de vacances accumulées.
- Une prime de rendement individuelle annuelle.
- L'accès à un catalogue de cours pour l'apprentissage individuel.
- Une culture et un environnement de travail inclusifs, plusieurs groupes-ressources d'employés et bien plus encore

**Aidez à faire une différence dans la vie des Canadiens.** L'aspiration de la SCHL est de faire en sorte que, d'ici 2030, tout le monde au Canada puisse se payer un logement qui répond à ses besoins. Tous nos programmes et toutes nos activités appuient cet objectif unique.

**Faites partie d'un milieu de travail inclusif.** La diversité et l'inclusion guident tout ce que nous faisons à la SCHL. Nous prenons des mesures concrètes pour éliminer le racisme et faire progresser l'équité au sein de la SCHL et du système de logement.

Rejoignez l'équipe des communications et marketing dans le secteur des affaires externes dans le rôle d'Agent principal bilingue, Communications et marketing (Affaires externes). Dans le cadre de vos fonctions, vous coordonnerez la planification et l'exécution de toute la logistique et des activités entourant la Conférence nationale sur le logement 2024. Cette conférence en présentiel est le plus grand événement organisé par la SCHL, avec plus de 500 participants. Le titulaire du poste assurera également le suivi des communications avec les participants, comme les questions et les problèmes; il veillera à ce que des renseignements complets et exacts soient fournis en temps opportun; il coordonnera les activités de la SCHL avec divers intervenants internes et externes. Le titulaire fera la promotion et assurera le respect de l'image de marque et du guide de style de la SCHL, et veillera à la cohérence des messages.

**Ceci est un poste temporaire d'une durée de 12 mois.**

**Responsabilités**:

- Jouer un rôle de premier plan dans l'exécution des tâches de coordination à toutes les étapes: lancement, planification, exécution de l'événement, suivi, contrôle et rapports de suivi après l'événement;
- Entretenir et développer des relations avec les fournisseurs, les responsables des locaux où se teindronta l'événement, les clients et les parties prenantes;
- Gérer le processus d'inscription à l'événement, en veillant à ce que des lignes directrices soient en place pour assurer l'efficacité opérationnelle, la confidentialité de la collecte des données et une expérience positive pour les utilisateurs;
- Participer et diriger des réunions de comité, rédiger des procès-verbaux si nécessaire et documenter les points à traiter;
- Assurer le suivi des inscriptions et de la réservation des chambres et répondre aux questions et aux préoccupations des participants;
- Collaborer avec l'équipe de communication et de marketing pour développer des initiatives de marketing, y compris, mais sans s'y limiter, des campagnes de courriel et sur les médias sociaux, ainsi qu'une stratégie de valorisation de la marque sur le site de l'événement;
- Analyser les tendances de l'industrie de l'événementiel;
- Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de plans de communication et de marketing en réponse aux priorités du secteur d'activité et/ou de l'entreprise en recherchant les questions clés, les tendances, les développements, les attitudes, les opinions et les réactions probables des principales parties prenantes;
- Travailler avec l'équipe d'approvisionnement de la SCHL pour négocier avec les principaux fournisseurs afin d'obtenir des contrats dans les limites du budget de l'événement;
- Veiller à ce que les contrats soient conformes aux règles informatiques, aux politiques de l'entreprise, y compris aux directives du Conseil du Trésor (SCT), et à l'ensemble de la législation en vigueur (Loi sur les langues officielles et Loi canadienne sur l'accessibilité).

**Qualifications essentielles**:

- Détenir au moins trois ans d'expérience pertinente dans la gestion ou la planification d'événements;
- Avoir une bonne compréhension des étapes et des meilleures pratiques en matière de planification