Coordonateur(Trice) - Cabinet Du Maire Et élu(Es) - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

-Titre d'emploi
-Coordonateur(trice) - Cabinet du maire et élu(es)
-Organisation
-Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Emploi temporaire
-Période d'inscription
-Du 7 au 20 juin 2023
-Salaire

**Échelle salariale : $ à $ | Classe FM-01
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Cadre administratif
**Horaire**:37.5 heures/semaine, mode hybride | Prendre note que les horaires peuvent être prolongés afin de répondre aux besoins opérationnels
**Adresse**:6854, Rue Sherbrooke Est, Montréal, H1N 1E1 | Station de métro à proximité | Facile d'accès en transport en commun

Ce processus pourrait servir à pourvoir d'autres postes de cet emploi, ou d'emplois de la même famille dont le profil recherché est similaire, au sein de l'arrondissement Mercier-Hochelaga-Maisonneuve.

**NOTRE OFFRE
Vous êtes organisé, dynamique et souhaitez mettre votre expérience au service des citoyennes et citoyens de l'arrondissement Mercier-Hochelaga-Maisonneuve.

Le Cabinet du maire de l'arrondissement Mercier-Hochelaga-Maisonneuve est actuellement à la recherche d'une chargée ou un chargé de secrétariat pour se joindre à son équipe.

**Votre mandat**

Sous la responsabilité du maire d'arrondissement et de la direction de cabinet, vous aurez à coordonner et à effectuer diverses tâches administratives afin de les seconder dans leurs fonctions. De plus, vous agirez à titre d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives et de secrétariat du Cabinet du maire et des conseillers et jouerez un rôle significatif dans le contact avec les citoyens et les intervenants. Plus spécifiquement, vous:

- Gérez la correspondance transmise par les citoyens de l'arrondissement aux élu-es locaux.
- Assurez le suivi des cas particuliers adressés au maire et aux élu-es de la part des citoyens et citoyennes, des services, des organismes et des corporations.
- En appui à la direction du cabinet, vous analysez les dossiers et les documents en fonction des urgences, les documentez, en faites la distribution et effectuez le suivi des échéances.
- Planifiez les activités du Cabinet et des élu-es locaux en lien avec les différents districts, assurez la préparation matérielle des réunions et organisez des rencontres citoyennes sur des sujets d'intérêts.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, soutien administratif ou diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou autre domaine jugé pertinent
- 4 années d'expérience pertinente correspondant aux défis et responsabilités identifiés sur le présent affichage
- Très bonne maîtrise du français oral et écrit
- Connaissance des acteurs majeurs du domaine des affaires ainsi que du milieu institutionnel, communautaire et associatif montréalais (un atout)
- Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales (un atout)

Ces exigences pourraient être adaptées au besoin.

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
-Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise