- Coordonner et participer à l'organisation des réunions et préparer la documentation pertinente. Au besoin : aide à la prise de notes, rédiger les comptes-rendus et en assure le suivi;
- Rédiger, corriger et mettre en page des lettres types, préparer des documents, rapports et présentations PowerPoint;
- S'assurer d'utiliser les bons gabarits établis par l'entreprise et en assurer la qualité de présentation;
- Coordonner, recueillir et compiler des informations provenant de diverses sources afin de mettre à jour différents documents ;
- Exercer un contrôle approprié de la documentation technique, codifier celle-ci selon les standards;
- Soutenir l'envoi de documents critiques;
- Assurer la gestion documentaire;
- Supporter l'équipe de projet pour la mise en place d'accord de confidentialité avec les fournisseurs et sous-traitant.
- L'opportunité de travailler sur des projets variés et d'envergure autant à l'interne qu'à l'externe;
- Un milieu de vie stimulant où l'équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
- L'accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
- Un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d'actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
- Un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.
- Détient un A.E.C. , un D.E.C. en bureautique, un DEP en secrétariat ou toute autre formation avec une expérience dans le domaine;
- Possède une expérience pertinente dans un rôle administratif;
- A d'excellentes connaissances des fonctions avancées des logiciels de la suite Office (Excel et Word);
- Démontre une bonne gestion du stress, sens de l'organisation, rigueur et a une facilité le travail d'équipe et la collaboration;
- Est en mesure de communiquer aisément en français (Oral et écrit);
- A la capacité de supporter la rédaction de rapport en anglais au besoin.
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Adjoint administratif
2 weeks ago
BFL Canada Québec City, Canada Full timeWe offer more than a job, we offer a career · We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development. · We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, wit ...
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
3 weeks ago
Desjardins Québec City, Canada Full timeThe incumbent supports the general manager and/or the manager(s) of a small-sized caisse in carrying out various administrative support and secretarial activities, as per managers' detailed instructions. He or she assists with carrying out management activities, as needed. More s ...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
Secrétariat du Conseil du trésor Capitale-Nationale, QC, Canada**ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** · **Technicienne ou technicien en administration** · **Processus de sélection -** · **Recrutement***: 26410SRS ** · **Renseignements généraux** · Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor · **Secrétariat du C ...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
3 weeks ago
Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Capitale-Nationale, QC, CanadaVous avez de l'expérience de travail à titre **d'agente ou d'agent de bureau,** **d'agente ou d'agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif**? · Vous êtes une personne** polyvalente et autonome **et vous aimeriez** **contribuer à **l'eff ...
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Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Québec, CanadaVous êtes une personne passionnée par le travail de nature administrative et vous désirez avoir un impact significatif sur la bonne marche opérationnelle de notre organisation? · Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif** Votre** capacité d'adaptation et votre p ...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
3 weeks ago
Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Capitale-Nationale, QC, Canada**Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction de la qualité de l'atmosphère de la Direction générale de la coordination scientifique et du Centre d'expertise en analyse environnementale du Québec au Sou ...
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Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Capitale-Nationale, QC, Canada**Adjointe administrative ou adjoint administratif** · **Technicienne ou technicien en administration** · **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** · - Édifice Atrium, au 5700, 4e Avenue Ouest, à Québec · **Contexte** · Travailler pour le Secteur des opérations régionales (SOR), ...
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Norda Stelo Quebec City, Canada**Suivez votre étoile** · Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d'innovation, de développement et d'engagement. · Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain · **L'équipe derrière le génie** · Fondée au Québec en 1963 ...
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Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Capitale-Nationale, QC, Canada**Adjointe administrative ou adjoint administratif au directeur général** · **Numéro de l'offre : 26410SRS ** · **Des défis vous attendent au ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec ** · Le ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Aliment ...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
3 weeks ago
Ministère de la Santé et des Services sociaux Quebec City, CanadaLe **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **deux emplois réguliers **d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif au sein de la Direction générale de la coordination réseau et ministérielle et des affaires institutionnelles: · - Un e ...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
3 weeks ago
Ministère de la Sécurité publique Capitale-Nationale, QC, Canada**Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités**?** · **Nous avons l'emploi qu'il vous faut** · **Adjointe administrative ou adjoint administratif** · **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** · **Ministère de la Sécurit ...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
3 weeks ago
Ministère des Transports et de la Mobilité durable Capitale-Nationale, QC, Canada**Adjointe administrative ou adjoint administratif** · - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat aux services gouvernementaux aérien, aéroportuaire et de l'équipement roulant · - **Nombre d'emplois à pourvoir **:1 · - **Statut de l'emploi **:Régulier · - **Lieu de travail **:700, ...
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Adjoint Administratif/adjointe Administrative
2 weeks ago
Cogir Quebec City, CanadaChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre ...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Capitale-Nationale, QC, CanadaVous êtes une personne** polyvalente et autonome **et vous aimeriez** **contribuer à **l'efficacité administrative** d'une équipe dévouée qui se démarque par la **qualité de ses relations humaines**? · Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre grande cap ...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
3 weeks ago
Institut de la statistique du Québec Capitale-Nationale, QC, CanadaUn emploi régulier est à pourvoir au 200, chemin Sainte-Foy, à Québec. · L'Institut de la statistique du Québec (ISQ) s'appuie sur l'expertise d'environ 350 personnes afin de fournir des informations statistiques fiables et objectives pour l'ensemble du Québec. · Travailler à l'I ...
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Ministère des Transports et de la Mobilité durable Quebec City, Canada**Adjointe administrative ou adjoint administratif** · - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat aux services gouvernementaux aériens, aéroportuaire et de l'équipement roulant · - **Nombre d'emplois à pourvoir **:1 · - **Statut de l'emploi **:Régulier · - **Lieu de travail **:700, ...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
Vérificateur général du Québec Quebec City, Canada**Adjointe administrative ou adjoint administratif** · **Processus de sélection au recrutement : 26410SRS ** · **Vérificateur général du Québec**: Direction générale de l'administration. Un emploi d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif au Directeur général de l'admi ...
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Adjointe Administrative, Adjoint Administratif
2 weeks ago
Parc Olympique Québec, CanadaJoignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l'image de l'immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l'organisation et où chacune, chacun participe à sa façon à la création d ...
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Simons Quebec City, Canadade poste · **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: · **Ressources humaines**: · **Québec**: · **Siège Social**: · - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pil ...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
3 weeks ago
Ministère des Relations internationales et de la Francophonie Capitale-Nationale, QC, Canada**DIRECTION DE LA FRANCOPHONIE ET SOLIDARITÉ INTERNATIONALE** · **Adjointe administrative ou adjoint administratif** · **Technicienne ou technicien en administration** · **Classe d'emploi : 264-10** · **Processus de sélection - Recrutement poste régulier : 26410SRS ** · **RENSEIG ...
Adjoint(e) administratif(ive) - Québec City, Canada - SNC-Lavalin
Description
Job Description
Adjoint(e) administratif(ive) - Projet
Si vous êtes à la recherche d'un employeur qui a des projets internationaux d'ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d'une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez compter... alors nous sommes l'employeur qu'il vous faut
Vous pouvez vous joindre à notre division des services administratifs à partir du bureau de Québec ou de Montréal, selon votre préférence.
Votre rôle au sein de l'équipe
Vous aurez à apporter un support administratif pour un projet d'envergure, plus précisément :
Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur?
Parce que nous offrons notamment :
L'adjoint(e) administratif(ive) de projet recherché(e)
Le défi vous intéresse? N'attendez plus Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.
À propos d'AtkinsRéalis
Issue de l'intégration d'organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l'habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l'échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d'un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l'ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d'ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.
Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l'égard du genre, de l'origine ethnique ou nationale, de l'identité et de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la religion ou de la déficience, mais s'enrichit plutôt de ces différences.
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