Stagiaire- Adjointe Administrative - Sainte-Catherine, Canada - Terrapure Environmental

Terrapure Environmental

Verified Company

Sainte-Catherine, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

de poste
L'adjointe administrative sera le premier point de contact pour notre bureau de Sainte-Catherine. Ses tâches incluront la coordination et l'exécution des tâches de bureau quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement du bureau, ainsi qu'un soutien administratif à l'équipe des RH.

Principales responsabilités

**Priorités**:

- Superviser et assurer la liaison avec des tiers pour la réorganisation et la rénovation du bureau de Sainte-Catherine.
- Cerner les lacunes dans le classement des RH; veiller à obtenir tous les documents requis. Convertir tous les fichiers papier dans un format numérique.
- Fournir un soutien administratif au recrutement des journaliers, examiner les curriculums vitæ, mener des entrevues téléphoniques initiales, coordonner les entrevues et la vérification des antécédents médicaux.

**Tâches**:

- Superviser la réception, accueillir les visiteurs, répondre aux demandes de renseignements généraux en personne, par téléphone et par courriel, ou les rediriger à la bonne personne.
- Recevoir, trier et distribuer le courrier et messages; préparer le courrier interne et externe.
- Élaborer, mettre à jour et tenir à jour les politiques et les procédures du bureau.
- Effectuer des inspections physiques quotidiennes de l'établissement, des cuisines et des salles de réunion, en notant et en faisant le suivi de tout problème d'entretien nécessitant une attention particulière. Veiller à ce que le bureau et les salles soient entretenus adéquatement et conformes aux normes.
- Tenir un inventaire des fournitures de bureau, de la papeterie, du mobilier et de l'équipement.
- Maintenir la sécurité en milieu de travail en émettant, en vérifiant et en recueillant des cartes d'accès, au besoin.
- Agir à titre de personne-ressource principale pour toute la coordination de l'établissement, y compris la réorganisation et le réaménagement des bureaux, la préparation des espaces de travail, la commande des plaques signalétiques, la mise à jour des listes de distribution, etc.
- Contribuer à la coordination des diverses fonctions et activités du bureau.
- Formatage, traitement de texte, révision et correction d'épreuves de divers documents.
- Fournir des services de soutien pour les vacances aux coordonnateurs des RH.
- Fournir un soutien administratif à l'équipe des RH de Sainte-Catherine pour toutes les activités de recrutement.
- Aider à afficher et à annoncer nos postes vacants sur les sites Web internes et externes de l'entreprise, en plus des établissements d'enseignement, des sites Web de médias sociaux et des sites Web d'organismes gouvernementaux.
- Appuyer la présélection des CV en fonction des exigences du poste.
- Appuyer la planification des entrevues pour l'équipe des RH et les gestionnaires recruteurs.
- Administrer les vérifications des antécédents et les processus de présélection nécessaires.
- Fournir du soutien à l'équipe des RH pour les documents d'embauche et l'intégration requise.
- Appuyer les exigences d'affichage en vertu de la convention collective.

Expérience, qualifications et formation
- Diplôme du CEGEP, ou études ou expérience de travail équivalentes.
- 2 ans d'expérience en service à la clientèle.
- Compétences et connaissances intermédiaires à avancées de Microsoft Office.
- Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication et capacité d'interagir avec tous les niveaux de l'organisation, les clients externes et internes et les fournisseurs tiers, en établissant des relations de travail harmonieuses.
- Capacité avérée à s'adapter aux environnements changeants et aux fluctuations de la charge de travail.
- Volonté reconnue de respecter la confidentialité et d'observer la discrétion qui s'impose relativement aux questions sensibles comprenant de l'information privilégiée.
- Solides compétences en matière de gestion du temps, de tâches multiples et d'organisation.
- Doit être bilingue (anglais et français).

Énoncé d'inclusion
Terrapure Environnement souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Nous sommes déterminés à offrir un environnement exempt de discrimination et employons des personnes sans égard à leur race, leur âge, leur sexe ou à tout autre motif protégé. Notre philosophie consiste à offrir à nos employés un emploi et des possibilités de développement équitables et égaux selon leurs compétences et leurs capacités.