Adjoint(E) Administratif(Ive) - Saint-Anselme, Canada - Desjardins

Desjardins

Verified Company

Saint-Anselme, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

**Niveau d'emploi**

NV-04

La personne titulaire soutient les équipes de soutien aux ventes, direction générale et des communications dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat.

À la fois près de la nature et à proximité de Lévis, la Caisse Desjardins de Bellechasse compte près de 130 employés répartis dans huit centres de services. La Caisse fait partie d'une coopérative de services financiers qui apporte une réelle contribution à son milieu grâce à son équipe dynamique. La Caisse offre un lieu de travail attrayant avec des incitatifs intéressants et des opportunités de carrière basées sur un développement des compétences à la mesure des aptitudes des employés.

Avec un actif de plus de 1,8 milliard de dollars et un volume d'affaires sous gestion de plus de 4,1 milliards de dollars, la Caisse est un acteur important dans le développement socio-économique de la région. L'établissement et le maintien de relations durables avec ses membres sont au cœur de ses priorités, tout comme le bien-être de ses employés, à qui elle offre un accompagnement qui favorise leur évolution dans l'organisation.

**Responsabilités principales**
- Soutenir les gestionnaires dans la planification et la coordination des activités de gestion ainsi que dans la saisie et le suivi d'information aux agendas.
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant du secteur vente et des communications.
- Effectuer la production de divers documents (ex.: comptes rendus, procès-verbaux, rapports, statistiques, bilans) et des présentations PowerPoint pour différentes équipes telles que le développement des affaires et les communications.
- Réaliser certains travaux en lien avec des mandats de placement publicitaire, réseaux sociaux, dons et commandites et autres.
- Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex.: réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques, AGA et gala).
- Effectuer le suivi aux propositions de marchandisage et des interventions tactiques pour l'ensemble de la caisse provenant du Mouvement.
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex.: suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).
- Être une source de flexibilité en l'absence des adjointes administratives.
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex.: classement, épuration et conservation) et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
- Soutenir les gestionnaires et les communications dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.
- Être responsable du développement continu de ses compétences, de la connaissance de son champ d'activité.
- Respecter les politiques, les pratiques et les normes en vigueur à la Caisse.
- Représenter la caisse et le Mouvement Desjardins dans son milieu.

**Conditions particulières**
- Le mode de travail s'appliquant au poste est le mode hybride **#LI-Hybrid**
- Poste temporaire - Date de fin prévue : 30 novembre 2023
- Nombre d'emploi disponible : 1

**Profil recherché**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
- Un minimum de deux ans d'expérience pertinente

Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
- Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

**Connaissances spécifiques**
- Connaissance du français orthographique et grammatical
- Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers
- Connaissance du protocole téléphonique
- Connaissance des standards de service