Agente ou Agent de Bureau, Classe I - Saint-Hubert, Canada - Riverside School Board

Riverside School Board

Verified Company

Saint-Hubert, Canada

4 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Réussir dans les deux langues - Success in both languages
Ressources humaines ? Human Resources

AVIS NO. 257

AFFICHAGE :

AGENTES OU AGENTS DE BUREAU CLASSE I (100%)

Deux postes temporaires à temps plein sont disponibles du 15 mai au 30 juin 2023, aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés au 7525 chemin de Chambly, à Saint-Hubert.

Notre équipe des services éducatifs et technologiques recherche une personne enthousiaste, autonome et collaborative qui fournira du soutien administratif jusqu'à la fin de l'année scolaire.

NATURE DU TRAVAIL:
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

TÂCHES:

- La personne salariée de cette classe d'emplois s'assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d'absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.
- La personne communique avec des personnes de la commission scolaire ou de l'extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.
- La personne utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
- Au besoin, la personne accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS:
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

AUTRES EXIGENCES:
Excellentes connaissances en informatiques;
Excellentes connaissances de WORD et EXCEL

Excellente connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite.

Capacité d'assimiler de nouveaux apprentissages;
Facilité à travailler sous pression

Bon collaborateur et excellent esprit d'équipe, hautement qualifié dans les interactions interpersonnelles.

HORAIRE : Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, avec une pause repas d'une heure (12h30 à 13h30).

TRAITEMENT : 782,60 $ à 875,00 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 5 MAI 2023 À 16H PAR L'INTERMÉDIAIRE DE APPLY TO EDUCATION.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les

NOTICE NO. 257

POSTING:

OFFICE AGENTS CLASS I (100%)

Two temporary full-time positions are available from May 15 to June 30, 2023 at the Riverside School Board offices located at 7525 chemin Chambly, Saint-Hubert.

Our Educational and Technology Services Team is looking for an enthusiastic, autonomous, and team-oriented individual to provide administrative support from now until the end of the school year.

NATURE OF WORK:
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of administrative duties of a complex nature according to established methods and procedures.

CHARACTERISTIC FUNCTIONS:

- The employee in this class of employment ensures that the applicable practices, regulations, directives, policies, methods, and procedures are respected. To do so, they draft, prepare, create, verify, and follow up on invoices, purchase orders, receipts, lists, registers, funding requests, statistics, statements, forms, inventories and any other administrative report, table or document of the same nature; in this context, gathers, validates and compiles the necessary data.
- They contact persons in and outside the school board to obtain or provide information related to their duties, determine deadlines, make practices and regulations known and convey decisions. They draft correspondence related to their duties.
- If need be, they perform any other related duty.

REQUIRED QUALIFICATIONS:
Hold a Diploma