Adjoint (E) Administratif (Ve) - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

-Titre d'emploi
-Adjoint (e) administratif (ve)
-Organisation
-Dépenses communes /Bureau des régimes de retraite / Division de la gestion de prestations 1
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Poste vacant permanent (col blanc)
-Période d'inscription
-Du 2 au 15 août 2023
-Salaire

**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-006E
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d'emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative
**Horaire**:Flexible, 70 heures sur 2 semaines, avec possibilité de télétravail selon les besoin opérationnels.
**Adresse**:630 Boul René-Lévesque Ouest
-Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent

**NOTRE OFFRE
Vous avez le sens de l'organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes? Vous êtes une personne fiable? Notre équipe a justement besoin de quelqu'un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif

Leader de la fonction finance et gardien des fonds publics, le Service des finances réalise des activités de conseils stratégiques, opérationnelles et transactionnelles dans le domaine financier, selon les meilleures pratiques de gouvernance, de gestion et de contrôle. Dans un contexte législatif en pleine mouvance et une période d'accroissement des mises à la retraite, le Bureau des régimes de retraite est très sollicité et joue un rôle de premier plan auprès des employé.e.s, des retraité.e.s et de l'Administration municipale.

Le Bureau des régimes de retraite a pour mission d'administrer, à titre de délégataire des comités de retraite, les régimes de retraite des employés de la Ville de Montréal.

**Votre mandat**
Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d'une équipe de travail d'environ 60 personnes. Plus spécifiquement, vous:

- effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;
- assurez la réception de participants aux régimes de retraite;
- gérez l'agenda, les courriels, le courrier et les déplacements (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.) des employés et des gestionnaires du Bureau des régimes de retraite;
- rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
- effectuez la numérisation de documents;
- effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
- assurez le paiement et le suivi de factures.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
-Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise