Réceptionniste - Commis de Bureau / Receptionist - Lasalle, Canada - Energy Transportation Group

Energy Transportation Group

Verified Company

Lasalle, Canada

6 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

(English version follows)_

Le **Groupe de Transport ENERGY** cherche à combler un poste de **Réceptionniste / Commis de bureau** pour rejoindre son équipe de LaSalle.

**Quelles seront vos responsabilités?**

En tant que **Réceptionniste / Commis de bureau** d'ENERGY, vous serez le premier point de contact de notre entreprise. Vos tâches consistent à offrir un soutien à l'ensemble de l'organisation, à accueillir les invités et à orienter les clients. Vous coordonnerez également les activités de la réception, notamment en distribuant la correspondance et en redirigeant les appels téléphoniques. Vous serez fier de la mise en place matinale et du démontage de fin de journée des espaces communs et serez à l'aise pour adopter les mesures de sécurité nécessaires pour naviguer en toute sécurité dans notre entrepôt.

**Principales tâches**
- Accueillir les clients à leur arrivée et les diriger vers le personnel et le bureau appropriés.
- Répondre, filtrer et transmettre les appels téléphoniques entrants.
- Effectuer diverses tâches cléricales.
- Tenir à jour les registres des dépenses, des stocks et des coûts du bureau.
- Ramasser et distribuer le courrier quotidien - courrier recommandé entrant et sortant, et envoi des chèques hebdomadaires.
- Installer et désinstaller la cuisine le matin et le soir (remplissage du café, remplir/vider les lave-vaisselle, nettoyage des machines à café).
- Maintenir les salles de conférences propre et à l'ordre.
- Passer les commandes d'entretien, de fournitures de bureau, de repas et de café/lait.
- Créer des rapports ad hoc, sur demande.
- Participer à des projets spéciaux, sur demande.

**Exigences**
- Vous avez de l'entregent et possédez d'excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
- Maîtrise du français et de l'anglais, oral et écrit est requise (puisque nous faisons affaires avec des clients basés au Canada et aux États-Unis, la connaissance de ces deux langues n'est pas seulement importante mais constitue un atout majeur pour nous).
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle, tant interne qu'externe.
- Expérience avec MS Office.
- Solides compétences en matière d'organisation, de multitâche et de gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches.
- Formation pertinente et/ou expérience dans un rôle similaire.
- Expérience du travail autonome et de l'action préventive.

**À propos de nous**

Chez ENERGY, "Dynamisme à bord" n'est pas seulement un slogan, il fait partie de notre ADN. Nous défendons nos valeurs car elles sont ce qui nous unit. Notre mission est d'offrir un environnement de travail de qualité permettant à nos employés de s'épanouir et de créer les meilleures expériences pour nos clients et partenaires dans le secteur de la logistique.

Principales raisons de travailler pour _Le Groupe de transport ENERGY _:

- _Environnement de travail agréable dans une entreprise en pleine croissance_
- _Entreprise reconnue par le programme des _Sociétés les mieux gérées au Canada en 2023_
- _Entreprise ayant connu une croissance rapide 5 années de suite - _Canada's Top Growing Companies_ par le Globe & Mail_
- _Entreprise ayant obtenu la certification ''_Meilleurs Employeurs Transporteur_'' auprès de Trucking HR Canada_
- _Entreprise ayant obtenu la certification ''_Great Place to Work_ '' Canada & Quebec_
- _Forte progression de carrière disponible au sein de l'entreprise_
- _Assurances collectives incluant couverture médicale, vision et dentaire_
- _Accès gratuit à la Télémédecine_
- _Programme de reconnaissance des années de service avec avantages sociaux liés - REER collectif_
- _Le genre masculin, utilisé pour alléger le texte, comprend aussi le genre féminin._
- **Le Groupe de transport ENERGY est un employeur offrant l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés._
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**ENERGY Transportation Group** is currently looking for a **Receptionist/Office clerk** for its LaSalle team.

**What you will be responsible for?**

As ENERGY'S **Receptionist/Office clerk**, you will be the first point of contact for our company. Your duties include offering administrative support across the organization, welcoming guests and providing customer direction. You will also coordinate front-desk activities, including distributing correspondence and redirecting phone calls. You will take pride in the morning set up and evening take down of common spaces and be comfortable adopting necessary safety measures needed to safely navigate our warehouse space.

**General tasks**
- Greet and welcome guests upon arrival and direct them to the appropriate personnel and office.
- Answer, screen and forward incoming phone calls.
- Perform various clerical duties.
- Keep updated records of office expenses, inventory and costs.
- Pick up and distribute daily mail