Technicienne ou Technicien en Administration - Montréal, Canada - Ministère de la Sécurité publique

Ministère de la Sécurité publique

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?**

**Vous n'êtes qu'à quelques clics de faire la différence**

**Technicienne ou technicien en administration***

**Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal**

**Ministère de la Sécurité publique** **:Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML) - Direction générale de l'administration.

L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel)

**Notre grande mission**:La mission du Laboratoire est de réaliser des expertises objectives pour soutenir et éclairer l'administration de la justice du point de vue scientifique. Pour ce faire, il procède à des expertises en sciences judiciaires et en médecine légale et soutient les enquêtes policières et judiciaires.

**Vos prochains défis avec nous**: Sous l'autorité de la directrice générale de l'administration du Laboratoire, la personne titulaire de l'emploi doit notamment:
**Planification de la main-d'œuvre**
- Effectuer la planification et le suivi des besoins en matière de main-d'œuvre en établissant les besoins à moyen terme, en déterminant les enjeux relatifs à certains postes, les priorités de dotation et en recommandant à son gestionnaire des actions ciblées afin d'assurer la pérennité des ressources humaines du LSJML.
- Établir la procédure relative à l'exercice de gestion prévisionnelle de la main-d'œuvre et assure sa mise à jour.
- Effectuer le suivi de la consommation annuelle des effectifs autorisés pour l'ensemble du LSJML en préparant un tableau de suivi, en calculant la consommation des effectifs temps complet (ETC) et en rendant compte de la consommation des ETC à la Direction de la gestion administrative.

**Dotation**

Assiste les directeurs lors de la dotation de postes permanents, occasionnels, étudiants et stagiaires. À ce titre, le titulaire de l'emploi applique la procédure de dotation et doit:

- Soutenir le gestionnaire dans l'évaluation du besoin;
- Déterminer, en collaboration avec la Direction des ressources humaines du MSP, la stratégie de dotation;
- Écrire et mettre à jour la description d'emploi du poste et la soumet au gestionnaire pour modifications et approbation;
- Coordonner les demandes d'enquête d'habilitation sécuritaire auprès de la Sûreté du Québec et traiter les résultats de manière confidentielle;
- Procéder à l'ouverture des dossiers et assurer l'ensemble de la logistique pour accueillir le nouvel employé;
- Coordonner et/ou effectuer les différentes actions prévues à la procédure lors du départ d'un employé.

**Tâches administratives**
- Pour l'ensemble du personnel du LSJML, effectuer la mise à jour des dossiers d'employés (changements dans les coordonnées de l'employé, formations reçues, évaluation de rendement, suivi CSST, etc.);
- Agir à titre de responsable de l'assiduité en procédant à la vérification de l'assiduité du personnel par la comparaison des grilles horaires avec les rapports hebdomadaires d'absences et le rapport relatif aux gains déclaratoires;
- Documenter et assurer la mise à jour des procédures en matière de gestion des ressources humaines.

**Conditions de travail**
- Conseiller les gestionnaires sur les pratiques administratives concernant la gestion des ressources humaines tels l'assiduité, le traitement des congés, les vacances, etc. tout en respectant les différentes conventions collectives et se référer à la Direction des ressources humaines du MSP pour toutes questions relatives aux relations professionnelles et à la santé et sécurité au travail;
- Soutenir le personnel du LSJML sur divers points administratifs, telle la rémunération, divers congés, régimes de retraite, assurance collective ou toutes autres questions relevant des conventions collectives et directives et/ou politiques;
- Assurer le suivi des dossiers d'absences en invalidité et SST.

**Échelle de traitement** : De $ à 57 638*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.