Adjoint(E) Administratif(Ve) - Quebec City, Canada - Leyad

Leyad

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Ce que nous vous offrons**:

- Projets passionnants;
- Équipe jeune et motivée
- Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;
- Conciliation travail / vie personnelle;
- Programme d'assurance collective complet;
- Accès à un gym et salle de yoga 7 jours sur 7;
- Possibilité de payer le transport en communs ou de fournir un stationnement.

**Sommaire du poste**:
Sous la supervision du gestionnaire, la personne assure le secrétariat en supportant les gestionnaires dans leurs activités et en assistant le personnel.

**Principales responsabilités**:

- Reproduit à l'aide d'outils bureautiques divers documents ou de la correspondance incluant des sujets techniques, informatifs, de planification ou de nature confidentielle.
- Apporter un support direct à votre supérieur immédiat
- Accomplit différentes tâches de bureau, entre autres, l'assemblage, la photocopie, le classement de documents, la compilation, la distribution de divers documents.
- Accomplit différentes tâches reliées à la comptabilité, tels que la tenue de livre, la gestion de facture.
- Assiste à des rencontres, prend des notes et rédige les comptes rendus.
- Répond à diverses demandes d'informations internes et externes et règle certains problèmes de nature routinière, selon les directives reçues des gestionnaires.
- Recueille de façon hebdomadaire les feuilles de temps du personnel.
- Procède au classement, à l'archivage et au contrôle de divers documents.
- Prépare les réquisitions et les demandes de biens et services pour l'achat de fournitures et autre matériel requis.
- Est responsable de l'approvisionnement et du suivi de l'entretien des équipements de bureau.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- AEC ou DEC en techniques de bureautique ou un domaine connexe
- 2 ans d'expérience pertinente
- Connaissance approfondie d'outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance de Hopem (un atout)
- Maitrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, ainsi qu'une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des collègues, clients ou fournisseurs anglophones
- Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
- Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;
- Aptitude à gérer les priorités.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel
Heures à temps partiel : 30 par semaine

Salaire : 24,00$ à 28,00$ par heure

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Commissions
- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Québec, QC G1R 1N6: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC G1R 1N6