Agent ou Agente, Administration - Quebec City, Canada - CBC/Radio-Canada

CBC/Radio-Canada

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agent ou agente, Administration (Services français)**
- QUE00136

Famille d'emplois Programmation (TV-Radio-Internet)

Emplacement principal Québec

Exigence linguistique du poste Français seulement

Niveaux de compétence linguistique (Lecture)
- Niveaux de compétence linguistique (Écriture)
- Niveaux de compétence linguistique (Oral) Statut d'embauche Temporaire

Horaire de travail Temps plein

**Travailler à CBC/Radio-Canada**
- À CBC/Radio-Canada, nous avons pour mission de créer des contenus qui informent, divertissent et rassemblent la population canadienne sur de multiples plateformes. Nos réussites et nos réalisations reposent sur les valeurs auxquelles nous adhérons : la créativité, l'intégrité, l'inclusion et la pertinence.
- Vous pensez avoir la capacité et la motivation d'évoluer dans un milieu bouillonnant et en constante transformation? Que ce soit pour travailler devant la caméra, au micro, en ligne ou dans les coulisses, vous pourriez faire partie d'une équipe qui réussit à créer des liens et à présenter des sujets qui passionnent le public canadien.

**Votre mandat**

À titre d'agent ou agente, administration, vous relevez de la Directrice régionale de Radio-Canada Québec. Vous apporterez un support administratif afin de faciliter le bon fonctionnement du département, la prise de décision et la planification.

**Description de tâches**:

- Assurer la coordination de dossiers auprès d'intervenants internes et externes;
- Participer au besoin à la confection et à la révision des horaires du personnel, en appui aux coordonnatrices aux affectations;
- Effectuer et fournir des analyses d'affaires et concurrentielles en support aux activités courantes et initiatives du département, par exemple l'analyse de la main d'œuvre;
- Réserver et coordonner les voyages, les locations de véhicule et l'hébergement;
- Planifier et coordonner des réunions, des déplacements, préparer les comptes de dépenses;
- Préparer des notes de services, rédiger des comptes rendus de réunions, documents de suivi, lettres et rapports;
- Gérer les demandes d'accréditations;
- En appui aux gestionnaires et aux coordonnatrices aux affectations, assurer le suivi des congés annuels des employés du département;
- Assurer le lien avec les partenaires internes en ce qui a trait à l'affectation des ressources et le mouvement de personnel;
- Assurer la gestion des contrats;
- Assurer le lien avec les petits distributeurs et les suivis de contrats avec ces derniers;
- Faire le suivi rigoureux des dossiers et les tenir à jour; effectuer les rappels nécessaires au besoin;
- Préparer des documents variés à partir d'ébauches manuscrites ou d'instructions verbales;
- Assurer certaines commandes de matériels divers et les envois postaux;
- Exécuter toute autre tâche connexe aux fonctions qui lui sont assignées.

**Profil recherché**:
**A) Qualifications**
- Diplôme d'études collégiales ou équivalent;
- Trois (3) années ou plus d'expérience acquise dans l'exécution de tâches administratives similaires.

**B) Compétences**
- Expérience dans la gestion des horaires, un important atout;
- Expérience dans la gestion des déplacements, un atout;
- Excellente communication orale et écrite en français;
- Capacité de mener plusieurs projets de front;
- Le souci du détail et l'exactitude sont obligatoires;
- Connaissance de l'environnement des outils Google et Microsoft Office;
- Bonnes capacités à travailler sous pression et avec des délais serrés;
- Excellent sens de l'organisation;
- Aptitudes en recherche, analyse et synthèse;
- Grande minutie, esprit d'initiative et grande discrétion reliée à la gestion de dossiers confidentiels;
- Entregent et capacité à travailler en équipe;
- Intérêt pour l'environnement des médias et des communications.
- Entrevue.
- Si ce poste vous intéresse, cliquez sur « Postuler en ligne ». Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.
- Nous nous efforçons de rédiger nos affichages de la manière la plus inclusive possible. Si toutefois l'un des deux genres est utilisé seul dans cet affichage, il désigne les personnes de tout genre.

Offre d'emploi publiée le 23 févr. 2023, 13:25:23

Date de retrait 9 mars 2023, 22:59:00