Adjoint(E) Administratif(Ve) - Quebec City, Canada - GROUPE MACH INC

GROUPE MACH INC

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ?**

Faire partie de l'équipe MACH, c'est rejoindre une famille de 250 collègues qui s'activent quotidiennement au service de nos clients et à mettre notre savoir au service de l'immobilier.

Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets immobiliers pensés dans le but d'avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers, comme sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.

Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 40 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l'édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l'Édifice Telus à Québec.

**JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN**

**Relevant du Vice-président Exploitation, voici les principales missions de votre nouvelle position d'Adjoint administratif**:

- Préparer et effectuer les dépôts quotidiens pour les paiements reçus
- Appliquer les paiements aux comptes à recevoir des locataires
- Effectuer la conciliation de comptes et celle reliée aux ventes de cartes-cadeaux
- Transmettre les états de comptes aux locataires
- Faire parvenir des avis de non-paiement et procéder aux appels et aux suivis auprès des locataires relativement au recouvrement des comptes recevables
- Préparer les documents des dossiers problématiques et envoyer aux professionnels juridiques et en assurer un suivi
- Traiter les retours de chèques et remboursements aux locataires
- Inscrire tous les commentaires des recevables dans le rapport de collection
- Maintenir une liste à jour des ententes de paiements
- Assurer les suivis auprès du comptable de propriété concernant la facturation des loyers mensuels
- Maintenir à jour le tableau des loyers à pourcentage et facturer mensuellement
- Préparer ou réviser et coordonner la production de divers rapports;
- Réceptionner et comptabiliser les ventes des détaillants et en faire la saisie dans le système
- Émettre diverses factures pour des services rendus aux locataires et effectuer les suivis nécessaires
- S'assurer de répondre aux requêtes et questionnements des locataires
- Effectuer le suivi des assurances des locataires
- Effectuer le suivi de divers documents en lien avec les baux
- Numérisation de documents à classer dans les dossiers clients/locataires, physiques et sur le réseau
- Effectuer toutes autres tâches connexes

**Qualifications**:

- Détenir un diplôme d'études secondaires en secrétariat ou posséder une expérience suffisante.
- Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience dans un emploi semblable.
- Maîtriser la suite Microsoft Office.
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français et en anglais.

**En plus de rejoindre une véritable famille, voici les avantages à travailler chez MACH**:

- Salaire compétitif;
- Horaire d'été;
- Assurances médicales et dentaires;
- REER avec participation de l'employeur;
- Frais transport remboursé à 100%;
- 6 journées maladie/ personnelle par année;
- Remboursement d'un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
- Opportunité d'évolution.

**Chez MACH, nous croyons fermement que la richesse d'une entreprise découle de la diversité de ses employés. Nous accordons une attention particulière à l'embauche de personnes provenant de milieux variés, qu'il s'agisse de diversités culturelles, ethniques, de genre, d'âge, d'orientation sexuelle, de capacités physiques ou de parcours professionnels.**
- Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : In person