Administrateur, Documentation de Baux - Montréal, Canada - Allied

Allied

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Allied est à la recherche d'un
**Administrateur, documentation des baux** à Montreal.

Chez Allied, tout commence par un objectif. Dans le rôle de Gestionnaire Principal, Documentation des baux, vous dirigerez l'équipe responsable du processus de location et de négociation des contrats de notre portefeuille à Montréal et à Ottawa. Cela permet à Allied d'établir des relations avec les locataires sur des bases juridiques solides.

Veuillez noter que notre service de documentation des baux est souvent appelé Affaires juridiques ou Opérations juridiques dans l'industrie.

**Qui êtes-vous ?**

Nous nous appuyons sur les réalisations d'Allied et l'avenir est passionnant. Comment pouvons-nous en être si sûrs? Nous avons des gens comme vous, des gens engagés qui prennent des risques et qui donnent constamment le meilleur d'eux-mêmes.

Au cours des dix années où vous avez travaillé en tant que professionnel du droit bilingue, vous vous êtes distingué par votre recherche de l'excellence. Vous êtes motivé, vous vous sentez responsable et vous donnez l'exemple. Ce faisant, vous stimulez votre équipe et collaborez à la réalisation de vos objectifs collectifs.

Par-dessus tout, vous êtes enthousiasmé par la mission d'Allied et par la contribution que nous apportons aux villes et aux communautés.

**Que ferez-vous ?**:

- Soutenir l'équipe de documentation des baux dans toutes les tâches administratives, y compris la numérisation des baux, le classement, la rédaction de la correspondance juridique, l'organisation des services de messagerie et la photocopie.
- Agir à titre de principal point de contact pour l'équipe de documentation du bail à Toronto en ce qui concerne les demandes de renseignements administratifs.
- Ouvrez et fermez tous les fichiers de location pour l'équipe de documentation de bail.
- Effectuer des recherches d'entités corporatives et des recherches de titres pour tout privilège relatif aux propriétés.
- Gérer tous les baux commerciaux entièrement exécutés et autres accords auxiliaires.
- Coordonner l'exécution interne des contrats de location et d'autres accords auxiliaires.
- Distribuer les ententes signées à l'interne et à l'externe.
- Gère les échéanciers pour les produits livrables.
- Assurer la liaison avec des consultants externes en assurance et examiner les rapports quotidiens et hebdomadaires.
- Préparer des mises à jour de l'état des dossiers de documentation de location pour une utilisation interne, au besoin.
- Tenir à jour la base de données sur les baux, y compris l'activation, la désactivation et la modification des baux.
- Mettre en œuvre des gains d'efficacité pour optimiser les fonctions administratives du département, réduire les redondances et améliorer les délais d'exécution.
- Aider à établir des outils de pratiques exemplaires, des modèles et des procédures opérationnelles normalisées.
- Aider à toute autre fonction supplémentaire liée au département, sur demande.
- Développer des relations solides avec les locataires et tous les autres professionnels de l'immobilier.

**Comment êtes-vous qualifié ?**:

- Un diplôme d'études collégiales en administration ou en droit.
- Minimum de 3 ans d'expérience administrative, de préférence dans le secteur de l'immobilier.
- Capacité de travailler à la fois de manière indépendante et cohésive avec les membres de l'équipe.
- Solides compétences en informatique et utilisation de MS Office.
- Excellentes compétences en communication avec des compétences fondamentales en résolution de problèmes et en analyse.
- Une grande attention aux détails et à l'exactitude.
- Capacité de travailler dans un environnement à rythme rapide et de gérer les priorités changeantes.
- Capacité et désir d'adopter des méthodes optimales et efficaces pour atteindre les objectifs ministériels et organisationnels établis.
- Serait un atout:_
- Expérience dans un cabinet d'avocats.
- Expérience avec M-files et YARDI.

**Qui sommes-nous ?**

Allied Properties REIT est l'un des principaux propriétaires, gestionnaires et promoteurs(i) d'espaces de travail urbains distinctifs dans les grandes villes canadiennes et (ii) de centres de données urbains à forte densité de réseau qui forment la plateforme de connectivité globale du Canada. Les activités d'Allied consistent à fournir aux entreprises du savoir des environnements urbains distinctifs pour la créativité et la connectivité.

Nous sommes également un endroit exceptionnel pour travailler. Allied figure sur la liste 2020 des meilleurs employeurs au Canada dans le cadre de la certification mondiale des meilleurs employeurs de Kincentric, qui distingue les organisations qui affichent de solides résultats en matière d'engagement des employés, d'agilité organisationnelle, de leadership engageant et de concentration sur les talents.

**_ Remarque: Si vous av