Assistant(E) Contrôleur(Euse) - Montréal, Canada - Hôtel HONEYROSE Montréal, a Tribute Portfolio Hotel

Hôtel HONEYROSE Montréal, a Tribute Portfolio Hotel

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**DESCRIPTION DE POSTE**

**ASSISTANT(E) CONTRÔLEUR(EUSE)**
- Situé au cœur du Quartier des spectacles et adjacent au métro de la Place des Arts, à proximité du Palais des congrès, de la rue Ste-Catherine et du Vieux-Montréal, _**_l'hôtel HONEYROSE, Montréal, a Tribute Portfolio Hotel,_** _est inspiré des années 1920 et de l'art de vivre montréalais._
- Cet hôtel-boutique offre 143 chambres spacieuses, 5 salles de réunion et banquet pouvant accueillir plus de 300 personnes, une salle à manger privée pour une expérience culinaire unique, une piscine intérieure, un bain à remous, un sauna sec, une salle d'entraînement, un studio de mouvement et deux boutiques._
- Ce complexe hôtelier propose une expérience gastronomique complète avec le restaurant COMMODORE de type bistro français, son comptoir café faisant pignon sur rue et son lounge MUZE, aux inspirations californiennes, situé au 5e étage, offrant une impressionnante terrasse extérieure permettant de vivre l'effervescence du quartier._
- L'ouverture est prévue pour le printemps 2023._
RÔLE
Le Sous l'autorité du Directeur général, le ou la titulaire a la responsabilité d'exécuter, de vérifier et de diriger quotidiennement les opérations comptables et financières de l'hôtel. S'assure que tous les documents nécessaires sont à jour et transmis au bureau régional dans les délais impartis. Assiste le bureau régional dans la fermeture mensuelle des livres et dans tout autre projet demandé.
RESPONSABILITÉS
Opérations
- Procéder à la gestion des heures enregistrées des employés cadres et employés syndiqués.
- S'assurer que les revenus journaliers sont revus et corrigés au quotidien.
- Comptabiliser et réconcilier les dépôts journaliers, incluant les cartes de crédit.
- Gérer les comptes fournisseurs, jumeler, coder et enregistrer les factures (Sage300 et Adaco).
- Effectuer des suivis sur les demandes de clients, des fournisseurs, des chefs de département et du bureau régional.
- Implication active dans le processus de contrôle interne (règlement, procédures et inventaires mensuels et annuels).
- Réconcilie les évènements banquets aux contrats, les réquisitions, et aux équipements audio-visuel.
- Reconciliation des pourboires et des frais de service provenant du service de la restauration.
- Participe à la mise en place du département de comptabilité pour l'ouverture de l'hôtel.
- Mettre en place tous les processus de contrôle pour le département de la restauration et des banquets.

Relations avec les associés
- Professionnel et courtois, disponible et facilement accessible pour les membres de l'équipe.

Relations avec la clientèle et les fournisseurs
- Adopte une attitude positive et assure le suivie avec nos fournisseurs et partenaires

COMPÉTENCES & QUALIFICATIONS
- Avoir des aptitudes pour la comptabilité et avoir travaillé avec les logiciels informatiques de base d'un hôtel.
- DEC dans une discipline connexe ou expérience dans un poste similaire.
- Utiliser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Expérience comme auditeur de jour ou de nuit dans un hôtel: un atout.
- Expérience comme commis ou technicien comptable : un atout.
- Bon esprit de synthèse, de planification et d'organisation et de créativité
- Degré élevé d'efficacité, d'autonomie et de rigueur
- Capacité à travailler sous pression

**EXIGENCES**:

- Participation au programme de directeur en devoir.
- En plus des tâches mentionnées plus haut, le titulaire de ce poste s'acquitte de toute autre tâche raisonnable requise par le directeur général et le bureau régional reliée à la bonne marche des opérations.

**NOTRE OFFRE**:

- Salaire concurrentiel
- Assurances collectives
- Régime enregistré d'épargne retraite (REER)
- Journées personnelles payées
- Plan d'orientation
- Service de nettoyage à sec
- Avantages de voyages Marriott
- 50% de rabais dans les restaurants des hôtels RIMAP
- Rabais sur le transport collectif sur l'ile de Montréal
- Notre organisation est un employeur sensibilisé envers l'équité professionnelle et s'engage à recruter une main-d'œuvre diversifiée et à maintenir une culture inclusive. L'usage du masculin n'est utilisé qu'aux fins d'allégement du texte. Nous ne discriminons pas en fonction du genre, de l'appartenance ethnique, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge, du handicap ou de toute autre base protégée par les lois provinciales ou fédérales.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 52 000,00$ à 68 000,00$ par an

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Maladie Complémentaire
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Quart du matin

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Comptabilité: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail