Adjoint(E) Administratif(Ve) - Quebec City, Canada - PRÉVIBOIS

PRÉVIBOIS

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**OFFRE D'EMPLOI**
Date d'affichage : 10 février 2023

**Adjoint(e) administra:f(ve)**

Poste permanent - Temps plein
Lieu : Québec
Date d'entrée en fonction : le plus tôt possible

**Description de l'entreprise**
PRÉVIBOIS est l'une des plus importantes associations patronales en santé et sécurité du travail (SST) au Québec.
Depuis 90 ans, elle jouit d'une grande notoriété dans les secteurs de l'industrie de la forêt, des pâtes et papiers et de la transformation du bois en offrant des services d'information, de formation et d'expertise-conseil en SST.

**Rôle principal**
Relevant de la directrice des mutuelles de prévention et de la gestion de l'indemnisation, vous effectuerez différentes tâches administratives pour les membres de l'équipe de conseillères en gestion de l'indemnisation et de la directrice du département.

**Tâches**
- Saisir des données dans le système informatique de gestion des réclamations SST (Sigma-RH) : numérisation de documents, ouverture des nouveaux dossiers de réclamations SST, etc.
- Prendre des rendez-vous pour les expertises médicales et les examens diagnostiques. Préparer et acheminer les convocations et effectuer l'envoi des documents médicaux.
- Saisir les grilles d'évaluation des membres en mutuelle de prévention
- Mettre en page et corriger différents documents (lettres, rapports, etc.)
- Accompagner la directrice dans le développement des affaires (suivi des prospects, appels, planification des rencontres, saisie des données en lien avec les prospects, etc.)
- Préparer la documentation et assurer le suivi des nouveaux clients (accès au guichet, contrats, fiche client, résolution, révocation)
- Effectuer toute autre tâche connexe

**Exigences du poste**
- Avoir une grande autonomie et faire preuve d'initiative
- Avoir une bonne maîtrise des priorités et pouvoir gérer plus d'un dossier à la fois
- Avoir des connaissances approfondies de la suite Office 365
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française
- DEP en bureautique, secrétariat ou autre domaine connexe
- 3 ans d'expérience dans des tâches similaires

Vous désirez œuvrer au sein d'une équipe dynamique? En plus d'une belle ambiance de travail, PRÉVIBOIS offre à ses employés une rémunération concurrentielle et des vacances dès la première année d'entrée en fonction. Nous offrons
également des assurances collectives complètes payées à 100 % par l'employeur, un régime de retraite, une possibilité de télétravail, un horaire d'été, 13 journées fériées, 3 congés mobiles et le stationnement gratuit.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 26,04$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC