Adjoint(E) Administra:f(Ve) - Quebec City, Canada - PRÉVIBOIS

PRÉVIBOIS

Verified Company

Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Poste permanent - Temps plein

**Lieu**: Québec

**Date d'entrée en fonction**: le plus tôt possible
Description de l'entreprise
PRÉVIBOIS est l'une des plus importantes associations patronales en santé et sécurité du travail (SST) au Québec.
Depuis 90 ans, elle jouit d'une grande notoriété dans les secteurs de l'industrie de la forêt, des pâtes et papiers et de
la transformation du bois en offrant des services d'information, de formation et d'expertise-conseil en SST.
Rôle principal
Relevant de la directrice des mutuelles de prévention et de la gestion de l'indemnisation, vous effectuerez différentes
tâches administratives pour les membres de l'équipe de conseillères en gestion de l'indemnisation et de la directrice
du département.
Tâches
- Saisir des données dans le système informatique de gestion des réclamations SST (Sigma-RH) : numérisation de

documents, ouverture des nouveaux dossiers de réclamations SST, etc.
- Prendre des rendez-vous pour les expertises médicales et les examens diagnostiques. Préparer et acheminer les

convocations et effectuer l'envoi des documents médicaux.
- Saisir les grilles d'évaluation des membres en mutuelle de prévention
- Mettre en page et corriger différents documents (lettres, rapports, etc.)
- Accompagner la directrice dans le développement des affaires (suivi des prospects, appels, planification des

rencontres, saisie des données en lien avec les prospects, etc.)
- Préparer la documentation et assurer le suivi des nouveaux clients (accès au guichet, contrats, fiche client, résolution,

révocation)
- Effectuer toute autre tâche connexe

Exigences du poste
- Avoir une grande autonomie et faire preuve d'initiative
- Avoir une bonne maîtrise des priorités et pouvoir gérer plus d'un dossier à la fois
- Avoir des connaissances approfondies de la suite Office 365
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française
- DEP en bureautique, secrétariat ou autre domaine connexe
- 3 ans d'expérience dans des tâches similaires

Vous désirez œuvrer au sein d'une équipe dynamique? En plus d'une belle ambiance de travail, PRÉVIBOIS offre à ses
employés une rémunération concurrentielle et des vacances dès la première année d'entrée en fonction. Nous offrons
également des assurances collectives complètes payées à 100 % par l'employeur, un régime de retraite, une possibilité
de télétravail, un horaire d'été, 13 journées fériées, 3 congés mobiles et le stationnement gratuit. Veuillez faire parvenir