Agente ou Agent de Bureau - Saint-Hyacinthe, Canada - Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Verified Company

Saint-Hyacinthe, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agent ou agente de bureau**
- **Direction générale **:Direction générale de la Montérégie (DGM)
- **Direction **:Direction de l'exploitation (DE)
- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Occasionnel
- **Lieu de travail**: Saint-Hyacinthe 3355, rue Picard, J2S 1H3
- **Télétravail **:en mode hybride
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction **:Août 2023

**Les défis que nous vous proposons**

De plus, une partie des tâches de l'agent de bureau consiste à réaliser lui-même l'approvisionnement, la réception, l'emmagasinage et la distribution de matériels tels que papeterie, articles de bureau, quincaillerie, outillage, pièces mécaniques, machineries ou toute autre marchandise. Il doit assurer la mise à jour de l'inventaire de son matériel. Il formule des réquisitions et effectue certains achats dans les limites de sa compétence. Il établit les contacts avec les services spécialisés impliqués. Pour ce faire, il doit:

- Compléter la rédaction, la réception et le suivi des commandes, vérification de la facture reçue versus la commande émise, saisir, à titre de mandataire, les locations de machinerie lourde;
- Saisie des rapports journaliers, pointage des listes de sorties, vérification des heures de l'outillage loué; sortie des bordereaux de location, transport à la tonne;
- Procéder à l'ouverture des dossiers fournisseurs et des demandes de paiement. À la fin de chaque année financière, effectuer le déclassement et le classement;
- Effectuer les commandes de sel pour les entrepreneurs, vérifier l'exactitude des livraisons et sortir la facture de ROH et ensuite faire la réception dans SAGIR ;
- Réaliser des demandes de paiement des acquisitions au chef de service;
- Préparer les demandes de paiements pour les services financiers;
- Voir au bon fonctionnement des équipements en faisant l'appel de service au fournisseur pour effectuer les réparations au besoin.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d'assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable;
- Programme d'aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation ;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique ;
- Équipements de protection individuelle fournis.

**Salaire annuel**:
38 151 $ à $ selon l'expérience*