Agente ou Agent de Secrétariat Aux Ressources - Outaouais, QC, Canada - Ministère des Transports

Ministère des Transports

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Outaouais, QC, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant? Le domaine des ressources humaines vous passionne depuis toujours? Si vous choisissez le Service de proximité du partenariat en

ressources humaines - Ouest et Québec du ministère des Transports et de la Mobilité durable

pour y poursuivre votre carrière, sachez que vos ambitions professionnelles et personnelles

trouveront toujours des issues très motivantes.

**Agente ou agent de secrétariat aux ressources humaines**

**Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS EA**
- **Direction **:Direction des services en ressources humaines aux territoires
- **Service **:Service de proximité en ressources humaines - Ouest et Québec
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: Ville de Gatineau, 170, rue de l'Hôtel-de-Ville
- **Télétravail**: Possibilité de 3 jours par semaine
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Janvier 2023

**Les défis que nous vous proposons**:
Sous l'autorité de la chef du Service du partenariat en ressources humaines - Ouest et Québec (SPRHOQ) et sous la supervision de la conseillère en gestion de ressources humaines (CGRH), la personne titulaire de l'emploi assume le travail de secrétariat et de soutien administratif, afin de répondre aux besoins inhérents et à la bonne marche du service.

La personne titulaire doit, entre autres tâches:

- Offrir le soutien administratif de l'équipe en ressources humaines, tel que faire la mise en page de documents; rédiger des correspondances courantes; photocopier et numériser des documents; collaborer à la préparation de rencontres; prendre des notes et produire des comptes rendus; préparer ou compléter des tableaux pour faire des suivis pour la reddition de compte; procéder à la correction du français dans les documents produits par l'équipe; etc.;
- Classer, déclasser et procéder à l'archivage de dossiers papier et numériques, et ce, selon le Plan de classification ministériel;
- Saisir des documents dans les systèmes appropriés et en assurer le suivi;
- Répondre à des demandes de la clientèle, afin de les orienter vers la bonne ressource.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d'assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d'emploi;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique.

**Consultez le portail Carrières pour connaître tous les**
**avantages distinctifs**
**qu'offre la fonction publique.**

**Salaire annuel**:
38 352 $ à $ selon l'expérience