Analyste RH - Montréal, Canada - Domtar

Domtar

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre du poste**:Analyste RH

**Lieu**:Montréal (hybride)

**Se rapporte à**: Directrice, Ressources Partagées RH

L'organisation des services partagés des RH est chargée de répondre aux demandes de renseignements sur les RH émanant des gestionnaires, des employés et des partenaires commerciaux de Domtar, de traiter le soutien transactionnel pour les fonctions RH, de promouvoir l'amélioration continue des processus RH au sein de son organisation et de fournir des analyses de données pour soutenir les décisions commerciales essentielles.

À titre de membre de l'équipe Services partagés RH, l'analyste RH offre du soutien à cette équipe en assurant la liaison au sein de celle-ci et en assurant l'intégration interfonctionnelle mettant en cause le système d'information des ressources humaines, les Centres d'expertise, les partenaires en ressources humaines et les opérations (usines et entreprise).

L'analyste RH agit à titre de personne-ressource principale pour les partenaires en ressources humaines, les Centres d'expertise et le système d'information des ressources humaines pour divers projets et diverses activités. À ce titre, vous assurerez la direction, la coordination, la facilitation et le soutien de diverses activités liées aux opérations, aux mises à jour de systèmes et aux demandes d'audit des Services partagés RH. À l'occasion, vous pourriez participer à des questions et à des enjeux liés à des dossiers d'employés.

L'analyste RH soutient les Services partagés RH en dirigeant, en coordonnant et en facilitant des projets de restructuration organisationnelle et des processus, ainsi que l'amélioration des programmes et des politiques.

**Principales responsabilités**:

- Agir en tant qu'intégrateur auprès des divers intervenants internes (Services partagés RH, Centre d'expertise, partenaires en ressources humaines, système d'information des ressources humaines, TI, service des Finances) afin d'harmoniser et d'optimiser l'expérience des employés de Domtar.
- Participer à des projets et coordonner des projets et des initiatives au nom de l'équipe Services partagés RH.
- Participer au besoin à la rédaction et à la mise à jour des procédures, aide-mémoire, guides de référence rapide et instructions de travail des Services partagés RH.
- Contribuer, le cas échéant, à la stratégie des systèmes RH; agir en tant qu'ambassadeur des Services partagés RH afin d'assurer l'harmonisation entre les parties prenantes.
- Coordonner les initiatives d'amélioration des systèmes et des processus (p. ex., demandes de modification, mises à niveau) ou y contribuer, comme demandé, et agir à titre de responsable du processus d'affaires pour les demandes de modification.
- Apporter un soutien à l'équipe Fichier maître des RH pour les demandes de niveau 2 des Services partagés RH.
- Soutenir les Services partagés RH dans les demandes d'audits internes et externes.

**Compétences clés**:

- Solides compétences en matière de coordination et principes fondamentaux de la gestion de projet;
- Capacité à présenter efficacement de l'information et à répondre aux questions des chefs, des partenaires en ressources humaines, des Centres d'expertise, des fournisseurs tiers et, à l'occasion, des membres du personnel;
- Solides compétences en matière de documentation;
- Compréhension de l'évolution des ressources humaines et des systèmes, et des stratégies d'adoption pour une harmonisation réussie;
- Capacité à s'adapter, à changer ou à se réorganiser en fonction de la situation;
- Capacité à analyser, à organiser et à hiérarchiser le travail tout en respectant des échéances multiples;
- Connaissance technique et professionnelle avérée des Opérations RH;
- Capacité à exercer un jugement éclairé pour prendre des décisions cruciales;
- Forte capacité à établir des relations;
- Compétences exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles et de communication (tant à l'écrit qu'à l'oral);
- Très bon niveau d'anglais* à l'oral et â l'écrit, le bilinguisme (anglais/français) est un atout majeur

*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit.

**Expériences professionnelles et qualifications**:

- Baccalauréat en RH ou dans un domaine connexe;
- Trois à cinq ans d'expérience professionnelle connexe (requis);
- Une attention particulière doit être accordée à l'utilisation de systèmes formels de gestion des cas, tels que Easy Vista;
- Bonne connaissance de SAP, des techniques de conception de bases de données et de modélisation des données;

**Notre offre**:

- Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
- Modalités d'aménagement du temps de