et support développement de projets - Montreal, Canada - Cirque du Soleil

Description

et support développement de projets

Créations et productions

Postes permanent

Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.

NOTRE MISSION

Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l'imaginaire et surprendre les spectateurs L'innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier.

Aujourd'hui, nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût marqué pour penser des produits exceptionnels, pour assurer le bon déroulement des opérations, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques uniques au Cirque du Soleil

Alors n'attends plus et rejoins l'aventure Circassienne Tu y rencontreras des et des passionné.es du monde du divertissement

TA MISSION

À titre de et support développement de projets, vous serez en priorité appelé à effectuer des tâches administratives en support à la Vice-Présidence et Direction générale de la Division Événements et Expériences.

Plus spécifiquement, vous serez amené à :

· Supporter l'équipe de direction dans leurs tâches administratives quotidiennes (gestion d'agenda et de prises de rendez-vous,gestion de la documentation, etc.);

· Agir à titre de personne ressource pour toutes les demandes entrantes et retransmettre ces demandes aux personnes appropriées;

· Préparer et rédiger les présentations clients et outils d'aide à la vente pour soutenir les objectifs en développement des affaires;

· Effectuer la recherche et la compilation d'information (compétition, information sur les clients potentiels, événements à travers le monde, conférences, etc.);

· Préparer les comptes de dépenses et en assurer le suivi;

· Organiser les déplacements, effectuer l'achat des billets d'avions et réservations d'hôtel, et en faire le suivi;

· Assurer le lien avec le département de T.I. pour les équipements et systèmes informatiques et en assurer le suivi;

· Organiser les réunions et les comités, préparer les ordres du jour, prendre des notes durant les réunions et rédiger les comptes-rendus et préparer les suivis avec les clients et prospects;

· Travailler de façon autonome afin d'effectuer des tâches administratives et de présentationsde niveau avancé, complexes et diversifiées;

· Mettre en page, rédiger et préparer des présentations à des comités et à la direction;

· Assurer la mise à jour de divers fichiers de suivi de la performance et du CRM;

· Assister dans toutes autres fonctions administratives du service.

TON EXPERTISE UNIQUE

· Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un domaine similaire;

· DEC en administration un atout;

· Souplesse et sens de l'organisation;

· Disponibilité, ponctualité et capacité à travailler en équipe;

· Capacité à gérer les priorités, initiative, discrétion, autonomie, sens de l'organisation et diplomatie;

· Excellentes habilités de communication en français et en anglais.

Pour vivre au rythme de la création, de la production et de la diffusion de nos produits, notre proposition d'employeur est unique.

EN VOICI UN APERCU

· Un mode de travail hybride inclusif basé sur l'expérience d'équipe et la flexibilité d'horaire;

· L'accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité;

· Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d'événements rassembleurs;

· Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière.

Le Groupe Cirque du Soleil s'engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fièrement ambassadeur de l'égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s'est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l'âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, le genre, l'orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes.

Administrative coordinator and project development support

Creations and Productions

Permanent Position

We were born from an eclectic troop of performers. Come live the experience of being yourself every day to create the extraordinary.

OUR MISSION

Since 1984, Cirque du Soleil Entertainment Group has been focusing on ever more creative and magical work in order to constantly push the limits of the imagination and surprise spectators Innovation and creativity are at the heart of our shows and will continue to transcend our upcoming productions around the world.

Our partner, Grupo Vidanta, the leading developer and operator of world-class vacation destinations, luxury resort hotel brands, golf courses, theme parks, and spectacular entertainment centers in Mexico and Latin America, is currently offering career opportunities in Nuevo Nayarit-Vallarta for its second Cirque du Soleil resident show to include a dining experience as part of the performance.

If you are hired for this position, you will be an employee of our partner, Grupo Vidanta. This means that you will be on their company payroll and will comply with their employment policies. So do not wait any longer and join the team You will meet ambitious people and people passionate about the world of entertainment

YOUR MISSION

As Administrative Coordinator and Project Development Support, you will be primarily called upon to perform administrative tasks in support of the Vice-President and General Manager of the Events and Experiences Division.

More specifically, you will :

Support the management team in their daily administrative tasks (diary management and appointment scheduling, documentation management, etc.);

Act as a resource person for all incoming requests and forward them to the appropriate people;

Prepare and write customer presentations and sales tools to support business development objectives;

Research and compile information (competition, potential customer information, worldwide events, conferences, etc.);

Prepare and track expense accounts;

Organize travel, purchase and follow up on airline tickets and hotel reservations;

Liaise with I.T. department for computer equipment and systems, and ensure follow-up;

Organize meetings and committees, prepare agendas, take notes during meetings and draft minutes, and prepare follow-ups with customers and prospects;

Work independently to perform complex and diversified advanced administrative and presentation tasks;

Layout, write and prepare presentations to committees and management;

Update various performance tracking and CRM files;

Assist in all other administrative functions.

YOUR UNIQUE EXPERTISE

Minimum 3 to 5 years' experience in a similar field;

DEC in administration an asset;

Flexibility and organizational skills;

Availability, punctuality and ability to work as part of a team;

Ability to manage priorities, initiative, discretion, autonomy, organizational skills and diplomacy;

Excellent communication skills in French and English.

To keep pace with the creation, production and distribution of our products, our employer proposal is unique.

HERE IS AN OVERVIEW

An inclusive hybrid work mode based on team experience and flexible working hours

Access to an individual office on the days you come to the Montreal Studio, a stimulating environment that will allow you to put all your creativity to good use

A culture focused on the development of fair practices and unifying events

Professional growth focused on high quality projects to propel your career

Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to creating and maintaining an accessible and inclusive workplace. Proud ambassador of equality in employment, Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to eliminating discrimination based on age, skin color, origins, religion, sex, gender, sexual orientation and any other characteristic. Neutral and inclusive writing is now preferred for all new job postings.

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