Adjoint(E) à La Direction - Blainville, Canada - Openmind Technologies

Openmind Technologies

Verified Company

Blainville, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**La gestion des priorités, c'est ta force** ? Lis ce qui suit**

**Que dirais-tu si on t'offrait la possibilité...**
- D'évoluer dans une organisation où le talent et la culture sont au cœur des préoccupations.
- De grandir dans une entreprise qui s'investit activement dans ta formation continue et dans ton développement professionnel pour que tu repousses tes propres limites.
- D'obtenir un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes.

**Ça te parle ? Continue **

**Ton terrain de jeu**

Tu évolueras dans un environnement professionnel dynamique en tant qu'adjoint(e) du Directeur général.

**Notre mission**

Forger le futur technologique des entreprises

**Ta mission**

Garantir une efficacité opérationnelle maximale au sein de l'organisation et libérer un maximum de temps au directeur général et des autres services internes.

**Ton quotidien**:
**Gestion administrative et support exécutif**
- Organiser l'agenda du directeur général, coordonner les rendez-vous et préparer les salles pour les réunions.
- Gérer les communications sur diverses plateformes et fournir un compte rendu des points importants.
- Préparer et mettre en forme des documents Word et PowerPoint pour les présentations.
- Gérer les envois de documents à signer via Docusign.

**Responsabilités quotidiennes**
- Planifier au quotidien, de manière stratégique, les rendez-vous et les engagements du président pour maximiser son temps et son impact dans l'organisation.
- Veiller au renouvellement en temps opportun des documents légaux.

**Support aux ressources humaines et vie de bureau**
- Apporter un soutien dans la mise en place et le suivi des procédures RH et des politiques internes.
- Régler les tâches liées à la réception et à la vie de bureau, assurant un environnement agréable et fonctionnel.
- Coordonner et acheter des fournitures de bureau et des besoins logistiques, et superviser la maintenance des espaces communs.
- Assurer la liaison et la coordination avec le personnel de ménage au bureau.
- Aider l'équipe Talents et Culture dans la mise en place d'initiatives culturelles.

**Support stratégique et gestion financière**
- Consolider et suivre les rapports de direction pour le suivi des KPIs, aidant à la prise de décision stratégique.
- Aider à la mise en œuvre des objectifs stratégiques et opérationnels, et à l'optimisation des processus.
- Être responsable de la facturation, garantissant l'émission et le suivi des factures et des crédits.
- Assurer un suivi proactif des comptes à recevoir pour une gestion efficace des flux de trésorerie.

**Projets et tâches spéciales**
- Organiser des réunions hebdomadaires, des comités exécutifs et des town halls.
- Développer des tutoriels et des guides procéduraux pour faciliter l'apprentissage des processus internes.
- Apporter un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction.

**Tes super pouvoirs**
- Diplôme en bureautique ou en administration.
- Grande capacité à structurer et à prioriser les tâches et les projets.
- Une capacité exceptionnelle à communiquer en français est essentielle, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une telle maîtrise en anglais sera considérée comme un fort atout.
- Connaissance avancée de la suite Office 365.
- Compétence avancée dans la création de présentations PowerPoint, en mettant l'accent sur la mise en page, l'utilisation de gabarits, la sensibilité visuelle et la gestion fluide des transitions.

**Prêt pour ton nouveau défi ? EMBARQUE**.**

**Un mot du président**

Découvre dans cette courte capsule vidéo ce qui t'attend si tu décides d'embarquer dans l'aventure.

**Mets ton expertise à profit ? Embarque **

**Pas convaincu de cocher toutes les cases ? Rendu ici, qu'est-ce que tu as à perdre ? Ce que tu ne sais pas, on va te l'apprendre. Simple de même